Word: Formater overskrifter og lag en stil
Med de eksisterende stilene kan du formatere overskrifter jevnlig i MS Office Word. Hvis du ikke liker de eksisterende malene, kan du tilpasse dem eller opprette nye stiler.
Formater overskrifter i Word
Når du setter inn en innholdsfortegnelse i Word-dokumentet ditt, skriver Word automatisk inn alle overskrifter som du har formatert med en stil. Dette er nyttig, for eksempel når du formaterer lekser i Word. Bruk følgende trinn for å formatere overskrifter i Word deretter.
- Merk en overskrift i Word-dokumentet og bytt til kategorien "Start".
- Midt i menylinjen finner du stilene. Velg "Overskrift 1" fra dette (se skjermbilde).
- Bruk denne metoden til å formatere tilleggsoverskrifter som skal vises i samme skrifttype. Hvis du ikke liker skriften, fargen eller størrelsen, kan du justere den senere på bare noen få trinn. Du kan lese mer om dette i neste avsnitt.
- Hvis dokumentet ditt inneholder andre overskrifter som skal vises i et annet format, må du velge "Overskrift 2" -stil for disse.
Word: Lag og rediger stiler
Hvis du trenger flere stiler, eller hvis du ikke liker de eksisterende, kan du redigere dem eller legge til nye. Hvis du endrer en stil, kan du automatisk tilpasse alle tekstpassasjer du har formatert med den til det nye formatet.
- For å redigere malen "Overskrift 1", høyreklikker du for eksempel på malen og velger "Endre". Her kan du redigere skrift, størrelse og farge og bestemme avsnitt eller linjeavstand. Hvis du vil tilpasse alle overskrifter til det nye formatet, merker du av for "Oppdater automatisk" og klikker deretter "OK".
- For å lage en ny stil, klikk på "More" -ikonet (se skjermdump) ved siden av malene og velg "Create style". Du kan deretter navngi stilen og finne den i toppfeltet ved siden av de eksisterende malene.
Tips for å lage stiler og overskrifter i MS Office Word
Hvis du redigerer malen til en overskrift, finner du umiddelbart feltene for skrift, størrelse og farge. Med følgende tips kan du designe din stil enda lenger.
- Bak "Stil basert på" -feltet kan du velge mellom standard Word-formater. Hvis du trenger forskjellige overskrifter - for eksempel å skille mellom "1.", "1.1", 1.1.1 "- bør du lage et tilsvarende stort antall forskjellige stiler, og disse slår på" Overskrift 1 ", " Overskrift 2 "og Co. Først da kan Word automatisk strukturere overskriftene riktig i innholdsfortegnelsen.
- I feltet "Stil for følgende avsnitt" spesifiserer du formateringen teksten skal fortsette etter at du har satt inn en linjeskift etter en overskrift. Dette sparer deg for å måtte tilpasse formatet til det følgende avsnittet etter hver overskrift.
- Nederst i vinduet finner du valglisten "Format". Klikk på den for å utføre avansert formatering - for eksempel for rammer, teksteffekter eller språket.
- Hvis du har laget en innholdsfortegnelse i Word, men overskriftene ennå ikke vises i den, må du først oppdatere innholdsfortegnelsen.
Merk: Disse instruksjonene ble opprettet med Word på Windows 8.1. I det neste praktiske tipset vil vi forklare hvordan du kan nummerere overskrifter automatisk i Word.