Lage pivottabeller: en guide
Med pivottabeller kan du vise store datamengder tydelig og analysere dem lettere. I tillegg kan alle spørsmål som begynner med "Hvor mange" eller "Hvor mye" besvares. For eksempel: "Hvor mye inntekter genererte et selskap i 3. kvartal 2011?"
Lag pivottabell - hvordan det fungerer
Før du kan opprette en pivottabell, må du legge inn dataene dine. Dette eksemplet handler om en salgsoversikt per kvart år. For å gjøre dette, lag en tabell i Excel med kolonnene år, kvartal og salg i CHF millioner (se grafikk).
- Fra "Sett inn" -fanen åpner du "Assistenten" ved å klikke på "PivotTable".
- Velg tabellen du nettopp opprettet i det øvre inntastingsfeltet. Lenger nede, merk alternativet "Nytt arbeidsark" og bekreft med et klikk på "OK".
- På høyre side av det nye regnearket i "PivotTable feltliste" markerer du alle kolonnene: år, kvartal og salg.
- For at skjermen skal være fornuftig, må du flytte feltene "År" og "Kvartal" til "Linjeetiketter" -området (se grafikk).
Pivottabellen er nå klar. Du kan formatere dem som normalt. Du kan for eksempel definere salgskolonnen som "Valuta" og legge til valutasymbolet. Du kan også filtrere dataene ved å bruke pilen i kolonnen "År / kvartal". Velg "Kvartal" som felt og vis salget for tredje kvartal hvert år.
Bli en Excel-profesjonell med det nye kurset på CHIP Academy
Med kurset i CHIP Academy "Excel: Pivot-tabeller på under en time" lærer selv nybegynnere å håndtere en stor datamengde raskt og enkelt.
- Lær på 40 minutter fra foreleseren vår Daniel Kogan hva pivottabeller er og hvordan du bruker dem fornuftig.
- Du lærer hvordan du bruker pivottabeller og pivottdiagrammer for å få innsikt og innsikt fra dataene dine som du ellers ikke hadde hatt tilgang til.
- Besøk CHIP Academy og få det omfattende video-verkstedet for 19.90 euro.
Instruksjonene refererer til Excel 2010. Tips: Bruk betinget formatering til grafisk å fremheve verdiene.