Outlook: Skriv ut visse innkommende e-poster automatisk
I Outlook kan du få visse nye innkommende e-postmeldinger automatisk skrevet ut. Vi viser deg hvordan det fungerer.
Outlook: Skriv ut e-post automatisk
Du kan bruke regler for å instruere Outlook om automatisk å sende visse innkommende e-postmeldinger til skriveren. På dette tidspunktet kan du også definere kriterier som bestemmer en utskrift:
- For å definere denne regelen, åpner du "Innboksen" og klikker på "Regler" på "Start" -fanen i "Start" -fanen på båndet til de siste Outlook-versjonene som 2007 og 2010, og klikker deretter på "Administrer regler og varsler" i følgende meny.
- I eldre versjoner av Outlook, åpne menykommandoen "Verktøy | Regler og varsler".
- Klikk deretter på "Ny regel" for å starte regelveiviseren.
- Under "Opprett regel uten mal" velger du oppføringen "Bruk regel på meldinger jeg har mottatt" og klikker "Neste".
- På neste side definerer du vilkår som en innkommende melding må oppfylle for å utføre denne regelen. For eksempel kan du bare bruke regelen på meldinger som bare er adressert til deg ved å aktivere alternativet "som bare ble sendt til meg".
- Bekreft valget med "Neste". Hvis du vil at Outlook skal bruke regelen på alle innkommende meldinger, bruker du "Neste" uten å aktivere andre alternativer på forhånd. Du må da bekrefte dette igjen i en egen dialog.
- På neste side bestemmer du hva som skal skje med den respektive meldingen. For å sende dem direkte til skriveren, aktiver "skriv dem ut". Du kan også definere flere handlinger. Til slutt, bekreft med "Neste".
Legg til unntak for automatisk e-postutskrift
Du har nå muligheten til å spesifisere unntak:
- Du kan for eksempel velge å ikke skrive ut automatiske svar ved å plassere et hake foran "med mindre det er et automatisk svar". Klikk på "Neste" igjen.
- På den siste siden i veiviseren, gi regelen et meningsfylt navn, for eksempel "Skriv ut meldinger umiddelbart" under "Trinn 1: Angi regelnavn". Klikk på "Fullfør" for å endelig lage den. Forsikre deg om at det er et hake foran alternativet "Aktiver denne regelen".
Merk: Definisjonen av betingelser og unntak for regelen anbefales sterkt for å forhindre unødvendig automatisk utskrift av alle e-postmeldinger og tilhørende papiravfall. I tillegg bør du bruke en ekstra handling for å flytte en trykt melding fra "Innboksen" til en annen mappe for å holde oversikten. Tips: Vi forklarer hvordan du får tilgang til e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av en tastekombinasjon her.