Indeksfunksjon i Excel - hvordan den fungerer
Excel tilbyr en indeksfunksjon for å hente fram data fra tabeller og undertabler. Vi forklarer hvordan du kan bruke denne funksjonen.
Bruk indeksfunksjon i Excel
Excel er et regnearksprogram. Du kan hente fram individuelle oppføringer i en tabell ved å bruke kombinasjonen av rad og kolonne. Du kan opprette flere undertabeller i en tabell. Du kan spørre om verdier fra disse med indeksfunksjonen. Vi bruker et eksempel fra Blumenhandel GbR for å forklare hvordan dette fungerer.
- Blumenhandel GbR har et Excel-dokument med tabellen "Statistikk" og undertabellen "Arbeidstid" (rød).
- Listen over ansatte danner radene med subtabelen, en liste over dager i uken kolonnene. Arbeidstidene per ansatt og dag (gul) legges inn.
- Du kan bruke indekskommandoen for å finne ut hvilken ansatt som jobbet på hvilken ukedag og hvor lenge: "= INDEX (tabell; rad; kolonne)", dvs. "= INDEX (arbeidstid; ansatteliste; ukedagsliste)".
Sammenligningsfunksjonen
Indeksfunksjonen er spesielt nyttig i kombinasjon med sammenligningsfunksjonen. Dette kan frigjøre deg tellingen av ønsket rad og kolonne.
- Skriv inn navnet på den ansatte du ønsker i en celle. Alternativt kan du også velge ansattes navn ved å bruke en rullegardinmeny.
- I en annen celle kan du få raden bestemt som tilsvarer raden i subtabelen. For å gjøre dette, skriv inn "= SAMMENLIGNING (ansatt; ansatteliste; 0)". Linjenummeret som tilsvarer navnet, sendes ut (gult).
- Gjør det samme med ukens dag og kolonnenummer (grønt).
- Hvis du nå bruker indeksfunksjonen, kan du lese inn tallene som sendes ut ved hjelp av sammenligningsfunksjonen (blå).
Ytterligere praktiske tips for CHIP på Excel forklarer hvordan du kan bestemme det høyeste tallet fra et bord, fikse områder eller tegne rammer rundt bord og tilby Excel-øvelser med løsninger.