Merk tilbud i Outlook
Vil du merke sitater i Outlook slik at du kan gi skrivepartneren din mer presise svar? Når du svarer på en e-post, er det nyttig å referere til hva den opprinnelige e-posten sa. I dette tilfellet er det bare de delene av e-posten du henviser til, som står igjen i et svar. disse blir identifisert av en punktbrakett (>) på begynnelsen av hver linje som et sitat. Skriv deretter svaret nedenfor.
Identifiser sitater i Outlook - i bare seks trinn
Følg disse trinn-for-trinn-instruksjonene for at Outlook kan merke sitater tilsvarende:
- Åpne kommandoen "Verktøy, alternativer".
- Klikk deretter på "E-postalternativer" i fanen "Innstillinger".
- Velg deretter alternativet "Prefiks før hver linje i den opprinnelige meldingen" i "Svar og videresende" -feltet.
- Legg inn vinkelfeste (>) i feltet "Forut hver linje".
- Hvis du også vil legge til navnet ditt i kommentarene dine, aktiverer du merket "Merk mine kommentarer" og oppgir navnet ditt. Av klarhetshensyn anbefales det å skrive navnet ditt som en forkortelse.
- I feltet "Ved videresending av meldinger" kan du også spesifisere hvordan tekstene til videresendte e-poster skal behandles. Som med anførselstegn, kan du innrykke dem, prefikse hver linje, la dem være uformaterte eller legge dem til som vedlegg.
Til slutt lukker du dialogene og kan nå jobbe med det nye og tydeligere sitasjonssystemet.