Endre cellefarge i Excel ved å bruke if-funksjonen
Konsise farger som et hint kan være svært nyttig for omfattende Excel-tabeller. Med logikkfunksjonen "if-da" kan du raskt tilordne hendelsesavhengige farger til de tilsvarende cellene.
Endre cellefarge i Excel: Bruke if-funksjonen
I eksempelet vårt administrerer vi varelageret vårt ved hjelp av en Excel-tabell. Så snart en artikkel synker under et spesifisert minimumslager, skal den tilsvarende cellen bli rød ved å bruke en if-funksjon. Eksemplet ble opprettet med Microsoft Excel 2013.
- Vi lager først et minibord der vi registrerer noen varer og tilhørende lagermengde.
- Så tenker vi på minste mengde for hver artikkel. Hvis det samme minimumslageret gjelder for flere artikler, velger du de aktuelle cellene umiddelbart.
- Etter at det forberedende arbeidet er gjort, velger du "Start" -fanen.
Angi farger ved å bruke IF-funksjoner: Slik gjør du det
I dette eksemplet viser vi deg hvordan du endrer cellefarger ved å bruke en if-funksjon. I tillegg til "mindre enn", kan du også bruke mange andre forhold her, for eksempel "større enn", "mellom to verdier" eller "lik verdi".
- Gå til "Betinget formatering" i hurtigstartlinjen.
- I hurtigmenyen "Betinget formatering" velger du det første alternativet "Regler for utheving av celler".
- Siden vi ønsker å ha en fargevarsel for et underlager av en artikkel, velger du logikkfunksjonen "Mindre enn".
- I "Mindre enn" -menyen skriver du inn verdien over som en viss reaksjon - det vil si en fargeendring i cellen - skal skje (se skjermdump).
- Til slutt velger du bare en farge for cellen, skriften eller cellegrensen. Du har en rekke markeringsalternativer.
- I eksempelet vårt velger vi signalfargen rød så snart børstelementet synker under 300 stykker.
- Eksperimenter gjerne litt med "Betinget formatering". Verktøyet tilbyr deg mange alternativer som du kan bruke nyttige og fremfor alt veldig praktisk og raskt.
Tips: De beste kontornotatbøkene til en liten pris
Mobil, billig, rask - slik skal den perfekte kontornotisbok være. I virkeligheten er det imidlertid bare noen få bærbare datamaskiner som skaper en god balanse mellom alle disse områdene. De anbefalte unntakene finner du i vårt alltid nåværende toppliste. Det starter fra rundt 250 euro.
Bli en Excel-profesjonell med det nye kurset på CHIP Academy
Med kurset i CHIP-akademiet "Excel: Pivot-tabeller på under en time" lærer selv nybegynnere å håndtere en stor datamengde raskt og enkelt.
- Lær på 40 minutter fra foreleseren vår Daniel Kogan hva pivottabeller er og hvordan du bruker dem fornuftig.
- Du lærer hvordan du bruker pivottabeller og pivottdiagrammer for å få innsikt og innsikt fra dataene dine som du ellers ikke hadde hatt tilgang til.
- Besøk CHIP Academy og få det omfattende video-verkstedet for 19, 90 euro.
Hvis du vil beskytte innholdet i individuelle celler mens du jobber med Excel-regnearket, kan du finne ut hvordan du gjør det her raskt.