Tidsstyring: de beste verktøyene
Hvis du ikke bare vil spare tid med teknologi, men også ønsker å gjøre god tidsstyring, har vi tre toppverktøy for deg! Alle tre verktøyene tilbyr en versjon for smarttelefon, nettbrett, Windows, Mac og web.
Tidsstyring med "Microsoft Outlook"
Microsofts Outlook er sannsynligvis den mest profesjonelle representanten i vår sammenligning. Outlook kan gjøre mye mer enn bare post - det kombinerer elektronisk post, kalendere, oppgaver og, med Lync, til og med telefon-, chat- og online-møter. Outlook blir ditt kommandosenter. Det tillater også integrering av noteprogrammer som OneNote eller Evernote.
- Outlook er fra Microsoft og integreres dermed sømløst i alle programmene fra produsenten, for eksempel i alle kontorprogrammer som OneNote, Word eller Lync. Outlook er standard på mange kontorer, så du kan også bruke tidsstyringssystemet ditt på kontoret. Tidstyringsteknikker som "Getting Things Done" eller "Pomodoro" er designet for Outlook - slik at du har tidstyringen bedre under kontroll. Outlook kombinerer alle dataene som er viktige for tidsstyring på ett sted.
- Outlook koster, men er nå også en del av Home Premium-versjonen av Office365. Outlook er også ombord med alle 8-tommers Windows-nettbrett og Microsoft Surfaces. Hvis du vil bruke hele omfanget av Outlook, trenger du også en Outlook.com- eller Exchange-konto. Utvekslingsadgang er vanligvis belastbar, du har kanskje allerede tilgang gjennom arbeidsgiveren din.
- Pris: Microsoft Office 365 Home Premium koster for øyeblikket EUR 10 per måned for opptil fem PCer eller Mac-maskiner - inkludert Outlook, 20 GB OneDrive lagringsplass og 60 minutter Skype-taletid per måned. Hvis du ikke vil gå til skyen, koster Office Home & Business 2013 uten Skype og OneDrive 269 euro. Studentversjonen er betydelig billigere. Outlook er det dyreste alternativet, men du får en full produktivitetssuite for opptil fem enheter.
Tidsstyring med "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do er den nyeste representanten i Microsofts tidsstyringsvirksomhet. Appen er allerede tilgjengelig for iOS- og Android-smarttelefoner, men utvikles fortsatt for iPad, Android-nettbrett og Mac. Microsoft To-Do bør også være synkroniserbar med Office 365 Home & Personal og forretningssuiten.
- Microsoft To-Do tilbyr mer enn bare tidsstyring. Blant annet kan du lage en "en dag" -liste. På dette kan du notere ting du ønsker eller trenger å gjøre en dag, men som ingen eksakte datoer er kjent ennå.
- Hvis du vil notere avtaler og notater fra forskjellige livsområder, kan du merke dem med en bestemt farge. Så du kan være sikker på at du kan se alt på et øyeblikk.
- Du kan også skrive tilleggsnotater om en avtale med Microsoft To-Do. Dette inkluderer for eksempel nettstedet til restauranten du ønsker å besøke om kvelden, eller adressen til bursdagen.
- Pris: I tillegg til en konto for å laste ned appen, er det ingen andre kostnader.
Tidsstyring med "Todoist"
Todoist er også et verktøy for oppgaveledelse som fokuserer på enkelhet. Todoist tilbyr prosjektledelse og oppgaveoppgave som Outlook. Det er en god grunn til dette, Todoist kan integreres i Outlook og tilbyr apper for praktisk talt alle plattformer og systemer. Programmet integreres også sømløst i den interne prosjektstyringsprogramvaren "Wedoist". Dette gjør Todoist til et godt alternativ mellom Outlook og Wunderlist.
- Todoist er enkel å bruke og tilgjengelig for din PC, iOS, Android og på nettet. Programmet tilbyr også integrasjon med Outlook, Thunderbird, Gmail og forskjellige nettlesere.
- Todoist Premium tilbyr mange nyttige tilleggsfunksjoner. Du kan angi påminnelser, legge inn oppgaver via e-post eller synkronisere dem med en kalender. Oppgavene dine er også kryptert i premiumversjonen.
- Pris: Todoist er gratis i grunnversjonen, premiumversjonen koster ca EUR 21 ($ 29) per år.
Her viser vi deg hvordan du kan synkronisere Android-smarttelefonen eller nettbrettet ditt med Outlook.