Word: Lag indeks - hvordan det fungerer
Å lage en søkeordindeks i Word krever omfattende forberedelser, men selve katalogen kan opprettes raskt. Vi viser deg hvordan du legger til en søkeordindeks i dokumentet.
Indeks i Word: Merk nøkkelord
Før du kan opprette en søkeordindeks, må du gå gjennom dokumentet og merke alle ordene som skal vises i søkeordindeksen. Merk at du bare bør merke viktige nøkkelord. Alle ordene du merker vises med en side eller kryssreferanse i indeksen. Hvis du merker det samme ordet på forskjellige steder, vises alle individuelle steder i indeksen.
- Velg et ord du vil legge til i katalogen. For eksempel med et dobbeltklikk.
- I kategorien Referanser, under Indeks, klikker du Angi oppføring.
- I det nye vinduet kan du bestemme om den aktuelle siden, et sideområde eller et annet nøkkelord (kryssreferanse) skal henvises til.
- Klikk på "Sett, bare det markerte ordet blir registrert i indeksen. Klikk på" Angi alle "for å inkludere alle forekomster av nøkkelordet i dokumentet.
- Gå gjennom alle nøkkelordene i dokumentet.
Sett inn søkeordindeks i Word
Hvis du har merket alle nøkkelord, kan du opprette katalogen:
- Klikk på ønsket plassering i dokumentet (vanligvis på slutten av dokumentet) og velg "Sett inn indeks" under "Indeks" i fanen "Referanser".
- I det nye vinduet kan du definere et format, rettferdiggjøre sidetallene og stille ønsket antall kolonner.
- Klikk "OK" for å sette inn katalogen. Hvis du legger til et nytt nøkkelord, kan du oppdatere katalogen ved å høyreklikke på det og velge "Oppdater felt".
På neste side vil vi vise deg hvordan du setter inn en tabell med figurer i Word.