Word: Bare lagre enkeltsider - er det mulig?
I tekstbehandlingsprogrammet MS Word er det ingen direkte bestemmelse for lagring av individuelle sider. Hvordan du kan oppnå dette målet uten mye krefter, les i instruksjonene nedenfor.
Konsentrasjon vennligst - lagre utdrag fra Word-dokumenter med bare noen få klikk
Bare å kopiere en valgt side og lime den inn i et nytt, tomt dokument fungerer ikke for de fleste Word-dokumenter. Med denne handlingen går sideoppsettet og tildelte stiler tapt. Gjør følgende for å unngå dette:
- Lagre hele filen under sikkerhetsgrunner under »Fil« → »Lagre som« under et nytt navn, for eksempel fil-kopie.docx
- Gå deretter til siden (eller sidene) du vil lagre individuelt. Velg innholdet på denne siden. Den raskeste måten å gjøre dette på er å klikke på start og slutt på den valgte tekstdelen med venstre museknapp mens du holder nede Skift-tasten
- Kopier tekstdelen til utklippstavlen med [Ctrl + C].
- Merk nå hele teksten med [Ctrl + A] og slett hele innholdet med et klikk på [Del]. Du har nå en tom side, men eventuelle topptekster eller bunntekster og utskriftsformatmalen for filen din eksisterer fortsatt.
- Lim nå inn innholdet på utklippstavlen med [Ctrl + V] og lagre ønsket side (eller sider) under et nytt navn, for eksempel fil-side7.docx.
Enda raskere - lagre en enkelt side fra Word-dokumenter som en PDF
Hvis du ikke lenger ønsker å redigere de individuelt lagrede sidene, kan du enkelt lagre dem som en PDF-fil:
- Klikk først på menyposten »Fil« og deretter på »Lagre som«. Velg stedet der du vil lagre den nye filen.
- Skriv inn filnavnet i feltet som er oppgitt, og velg oppføringen PDF i nedtrekksmenyen »Filtype«.
- Et nytt vindu åpnes der du klikker på "Alternativer" -feltet.
- I et nytt vindu kan du deretter velge under "Sideområdet" hvilke sider som skal lagres, for eksempel bare side 3-5. Bekreft oppføringen med "OK".
- Innstillingsvinduet er lukket, og du trenger bare å klikke på "Lagre" i dialogboksen "Lagre som". Du vil da finne en PDF-fil med en eller flere sider fra originalfilen din på det angitte stedet.
Dette praktiske tipset er basert på Word 2013, men kan også gjennomføres i de umiddelbare tidligere versjonene (2010, 2007). Det er imidlertid mye raskere å jobbe med Word hvis du jobber med stiler. Du kan finne instruksjoner om hvordan du gjør dette i det praktiske tipset "Lag dine egne stilark - så det vil fungere"