Word: Lagre filen to steder samtidig
Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av et Word-dokument, må du lagre filen to steder samtidig. Verken Windows eller Mac kommer med denne funksjonen på egen hånd. I dette praktiske tipset presenterer vi et gratis verktøy som du kan lagre en fil på to forskjellige steder samtidig.
Trinn 1: Konfigurer Word Add-In for å lagre en fil på to steder samtidig
- Last ned gratis "Smart Tools Auto Backup for Word" og installer den.
- Under installasjonen blir du bedt om å be om en registreringskode. Det er ingen skjulte kostnader fra dette trinnet. Alt du trenger å gjøre er å oppgi navn og e-postadresse. Du vil da bli sendt den gyldige koden til dem.
- Skriv deretter inn e-postadressen du mottok koden og koden til i installasjonsfeltet (se bilde).
- Bekreft med "Neste".
- I neste trinn, velg din versjon av Word og klikk "Neste" til installasjonen er fullført.
Trinn 2: Velg plasseringen av sikkerhetskopifilen til Word-dokumentet
- Etter å ha installert "Smart Tools Auto Backup for Word", åpner du Word.
- "Smart Tools" er nå helt til høyre på fanen. Klikk på den og velg deretter "Alternativer".
- Nå åpnes alternativvinduet for verktøyet.
- Under fanen "Konfigurer sikkerhetskopier" kan du velge lagringssted for sikkerhetskopien.
- Du kan laste den direkte inn i Dropbox, OneDrive eller GDrive. Du kan også lagre sikkerhetskopien på harddisken, den eksterne harddisken eller en USB-pinne.
- Hvis du vil lage sikkerhetskopien på harddisken eller en USB-pinne, klikker du ganske enkelt på mappen med den grønne pilen til høyre (se bilde).
- Velg deretter ønsket bane. I vårt eksempel valgte vi stasjon "G" (USB-pinne).
- Klikk til slutt på "Lukk" -knappen.
Trinn 3: Lagre Word-filen automatisk på et annet sted
- Nå kan du jobbe med Word som du vil.
- Hver gang du lagrer Word-dokumentet manuelt, opprettes automatisk en en-til-en-sikkerhetskopi, hvor du tidligere har spesifisert i trinn 2.
- I tillegg høres en signaltone når sikkerhetskopien er opprettet.