Word: Bruk eller deaktiver automatisk fullføring
"AutoComplete" -funksjonen kan være både en velsignelse og en forbannelse i Word. Vi viser deg hvordan du bruker eller deaktiverer verktøyet riktig.
Word: Slå og fullføre autofullføringen
I dette praktiske tipset bruker vi Office-versjonen 2013. Blant andre versjoner kan funksjonene ordnes annerledes eller med tittelen.
- Klikk på "Fil" -fanen øverst og velg "Alternativer".
- Så åpnes et lite vindu. Gå til kategorien "Avansert" til venstre.
- Under "Redigeringsfunksjoner" finner du alternativet "Vis forslag til autofyll".
- Du kan nå aktivere eller deaktivere dem hvis du ønsker det.
- Hvis du deretter klikker på "OK" -knappen, blir innstillingene dine brukt.
Word: Bruk autofullfør riktig
Hvis du har aktivert funksjonen, må du mate Word med informasjon. Du kan sette inn AutoComplete-kommandoene ved hjelp av tekstmoduler:
- Skriv først ned hele tekstblokken. For eksempel "Med vennlig hilsen".
- Velg teksten du ønsker, og trykk på [Alt] + [F3] -tastene samtidig. Så åpnes et lite vindu.
- Skriv inn et "kodeord" på øverste linje. Så snart du skriver dette ordet i Word, settes hele tekstmodulen automatisk inn. Vi bruker "MfG" som kodeord her.
- Du kan også fylle ut de andre feltene på forespørsel. Klikk deretter på "OK" -knappen.
- Hvis du nå skriver inn "MfG" i Word, vises en liten meldingsboks. Hvis du trykker på [Enter], vil hele tekstblokken settes inn.
- Du kan nå gjenta disse trinnene for alle tekstmoduler. Du kan deretter administrere alle kodeord under fanen "Sett inn" under "Hurtigblokkene".
Vi vil vise deg hvordan du setter inn piler i Word i neste praktiske tips.