Windows XP, Vista, 7: Optimaliser filhåndtering med attributter
MP3-filer kan organiseres ved hjelp av attributter som artist eller album. Du ønsker også andre filtyper. For eksempel vil du tilordne Office-dokumenter til et bestemt prosjekt etter attributt, slik at du kan søke etter dem senere.
Optimaliser filhåndtering - systemkravene
Windows 7 gjør allerede søk og arkivering lettere med bibliotekene. Men dette skjer bare på grunnlag av lagringsmappen på harddisken og ikke på grunnlag av filinnholdet eller til og med flere kriterier.
- For optimal klassifisering med nøkkelord, er det best å bruke et gratis verktøy som Tabbles, som også fungerer under eldre versjoner av Windows.
- Gjeldende versjon 4. NET Framework kreves. For å bestemme en eksisterende versjon, åpner du Windows Utforsker og naviger til mappen »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Du kan gjenkjenne de eksisterende versjonene fra undermappene, for eksempel »v4.0.30139«.
- Hvis versjon 4 ennå ikke er installert, kan du finne gratis nedlasting her.
Merk filer i "tabeller" med attributter
Tablets tagging-verktøyet er tilgjengelig i forskjellige versjoner. I tillegg til de betalte forretningsvariantene, er de gratis Tablets Free vanligvis tilstrekkelig for bruk på den private datamaskinen. Den mangler bare funksjoner for omfattende bruk på flere datamaskiner eller for flere brukere.
- Når du starter for første gang, bytt språk til »tysk« og bekreft med »OK«. Velg deretter databasen »Tabbles Home«. Brukergrensesnittet ligner på Windows Utforsker, ettersom individuelle tabeller tolkes som en blanding av virtuelle mapper og tagger. For å dra nytte av dette, må du først lage de ønskede tabellene og kategorisere dataene dine.
- For å gjøre dette, klikk på "Ny", skriv inn et navn og klikk på "Valgfritt". Der velger du også en farge for klassifisering og klikker på »Opprett«. Navn kan kalles fleksible koder som "Word", "Vacation" eller "Photo". Årstall er også tillatt. Jo mer og mer relevante koder (tabeller) du definerer, jo mer effektivt vil du senere finne dataene du leter etter.
- Du kan enkelt tilordne filer til tabeller, for eksempel ved å dra og slippe. For å gjøre dette, åpne Windows Utforsker parallelt, velg filene du vil ha, og dra dem til høyre område av den åpne fanen eller til tabellen i venstre struktur. I dialogen som vises bestemmer du om du vil »kategorisere mapper og innhold« eller bare »kategorisere mappen«. Og du kan opprette en "regel for autokategorisering" slik at alle filer som nylig er opprettet i denne mappen i fremtiden vil bli tildelt gjeldende tabell. Å klikke på »OK« gjør oppgaven.
Merk: Tabletter forårsaker ikke endringer i filsystemet. Verktøyet definerer bare en tilleggsvisning av eksisterende data og lagrer denne informasjonen som en indeks i sin egen database. Hvis du ikke bruker eller sletter tabeller, kan du fortsette å bruke systemet som før. Den pågående operasjonen forblir upåvirket av bakgrunnsindeksering eller store indeksfiler.
Eksempel: Søke på og tagge bilder
For eksempel søker du etter et spesifikt bilde som du vet hvor det ble tatt eller som kan sees på det. Du har glemt innspillingsdatoen. På harddisken blir imidlertid tusenvis av bilder sortert og arkivert i kronologisk rekkefølge i mapper. Det hjelper deg ikke mye nå, fordi du fortsatt må bla gjennom utallige forhåndsvisningsbilder.
- Senest nå begynner du tabeller. avhengig av klassifisering, klikk først på »Bilder« i strukturen. Til høyre kan du se alle filene som er bilder, samt alle mulige tabeller som finnes med bildene.
- Dobbeltklikk på en av dem for å koble dette til som et tilleggskriterium i betydningen en logisk AND. Avgrens søket ditt med dette prinsippet. Med en god klassifisering kan du finne bildet du ønsker med bare noen få klikk.
- Når du lagrer nye filer, viser Tabbles en dialog nær varslingsområdet, hvor du kan tilordne tabeller hvis du vil.