Hvordan fungerer WebEx? en guide
Du bør vite hvordan WebEx fungerer når du blir invitert til et møte gjennom leverandøren av videotelefoni-tjenester. Vi har laget en kort guide for deg og viser deg også hvordan du selv kan sette opp et møte.
WebEx: Delta i et møte via videotelefoni - hvordan det fungerer
Å delta på et WebEx-møte er enkelt.
- Du blir invitert til å motta en e-post. For å delta i møtet, klikker du bare på "Delta" -knappen i e-posten.
- Du blir deretter ledet til et innloggingsskjermbilde. Skriv inn navnet ditt i høyre felt slik det skal vises i møtet.
- Skriv inn e-postadressen du ble invitert til i tekstfeltet under, og klikk på "Delta".
- På det følgende skjermbildet vil du se et telefonnummer til venstre som du kan bruke til å ringe inn.
- Nå er du i møtet og kan gjøre oppgavene dine der.
WebEx: Hvordan sette opp et videotelefonimøte selv
For å sette opp et møte, trenger du en konto hos WebEx.
- Logg på WebEx-nettstedet med tilgangsdataene dine.
- Hvis du er logget inn, klikker du på fanen "Start". Da må du fylle ut noen få felt.
- Ved siden av "Hva", skriv inn navnet på møtet. Med "Når" angir du dato, klokkeslett og varighet på møtet. Skriv inn navnet eller e-postadressen til deltakerne i tekstfeltet ved siden av "Hvem". Klikk på "+" -tegnet på slutten av tekstfeltet for å legge til en annen deltaker.
- Eventuelt kan du opprette en agenda i tekstfeltet "Agenda" og laste opp dokumenter. Opplastede dokumenter videresendes til alle inviterte.
- I neste felt angir du et passord for møtet, hvis du vil.
- Til slutt klikker du på "Planlegg et møte" så er du ferdig. Du vil nå motta en bekreftelse og de inviterte deltakerne vil motta en e-post.
Du kan også sette opp en videokonferanse ved hjelp av Skype. Vi vil vise deg hvordan i neste praktiske tips.