Hva er tilgang? Tydelig forklart
I tillegg til Word og Excel, tilbyr Microsoft også mindre kjent programvare som Access i sin kontorpakke. Vi viser deg hva det er og hvordan programmet fungerer.
Dette er Access-oversikt
- Access er en programvare fra Microsoft. Som Word, Excel og PowerPoint, kan Access også kjøpes separat eller i en komplett Microsoft Office-pakke.
- Med Access kan du hovedsakelig opprette og administrere databaseapplikasjoner. Stor programmeringsevne er ikke nødvendig. Selv lekfolk kan bruke programvaren etter en orientering.
- Databasene kan opprettes både som apper for PCen og som applikasjoner for nettleseren. Etter opprettelsen kan du gjøre databaser tilgjengelige for alle ønskede kolleger.
databaser
- Store og små selskaper lagrer mye informasjon i databaser. For eksempel blir hele prosesser som kjøp og salg behandlet med en database. Fordelen med databaser er vanligvis den tydelige strukturen og den ganske enkle håndteringen.
- Access kan også kontrollere hvilke ansatte som får tilgang til hvilke databaser, og om de har rett til å redigere visse databaser. Noen ansatte kan for eksempel bare se på visse databaser, men andre kan redigere dem selv.
Microsoft Access: fordeler
- Som alle Office-produkter er Access designet for den gjennomsnittlige sluttbrukeren. Som i Word, Outlook og Excel er de grunnleggende funksjonene selvforklarende, men fagpersoner kan låse opp og bruke mange andre funksjoner.
- En av de største fordelene med Access er brukervennligheten. Takket være brukergrensesnittet kjent fra Microsoft, kan til og med ikke-programmerere raskt finne veien rundt programvaren. En for dyp forståelse av databaser og omfattende IT-kunnskap er ikke nødvendig for drift. Ved å spre Access vil du finne mange gratis maler for programmet på nettet.
- Du trenger ikke å bekymre deg for tilgang og integrasjon med Windows. Siden både Windows og Access er produkter fra Microsoft, er integrasjon alltid en gitt. I motsetning til Word, Excel og Co., er imidlertid Access ikke tilgjengelig for Mac OS.
- Den interne Microsoft Jet Engine brukes som backend. Svært store databaser eller databaser som brukes av mer enn 10 personer samtidig, bør imidlertid overføres til en MS SQL-server.