Lag ferieplan med Excel - hvordan det fungerer
Du kan lage en ferieplan veldig bra med Excel. Så du følger alltid med på ferien til alle kolleger eller ansatte.
Lag ferieplan med Excel
Åpne Excel på din PC. Du kan deretter lage din ferieplan, for eksempel:
- Bruk kolonne A for å oppgi navnene til dine ansatte.
- I den andre cellen i den første raden (B1) skriver du inn datoen, f.eks. B. "1. januar 2015". I den tredje cellen (C1) teller du bare med "2. januar 2015" og så videre.
- Velg deretter hele linjen du deler tiden i. Høyreklikk på markøren og velg alternativet "Format Cells".
- Skriv inn "90" grader under "Orientering" og bekreft med "OK". Så datoene er vertikale.
- Nå kan du fylle ut planen: Hvis du for eksempel finner ansatt "Müller" i celle A6 og vet at han ikke vil være der 10. januar, velger du celle K6.
- Klikk deretter på "Hjem" i oppgavelinjen og velg fyllikonet i "Font" -delen. Her kan du velge hvilken som helst farge. Slik viser du at den ansatte ikke vil være der på dette tidspunktet.
Alternativt: Bruk en ferdig ferieplan
Hvis du ikke har tid eller lyst til å lage din ferieplan selv, kan du bruke Excel-maler:
- Du kan finne en ferdig ferieplan frem til 2020 i nedlastningsområdet vårt.
- Du kan åpne og redigere malfilen som vanlig med Excel.
Nettalternativ: Vacationizr
Hvis du heller vil bruke en online løsning med mer fleksibilitet, er det en ny tjeneste kalt Vacationizr fra Ashampoo Systems. Her kan alle se feriestatusen til kollegaene sine på nettet og sjefer kan slippe ferier med bare noen få klikk. Fordelen her er brukervennligheten og tilgangen hvor som helst. Opptil 5 ansatte er gratis. I tillegg koster ferieledelse i Vacationizr 1 euro per måned for hver ansatt.
På vakt: Vacationizr
Vi forklarer også hvordan du fikser kolonnebredden i Excel.