Lag tekstmoduler i Word
Word blokkerer på en smart måte unngå kjedelig skriving av identiske seksjoner eller setninger i Word. Med en enkel tastekombinasjon kan setningsblokkene kalles opp igjen og igjen og raskt settes inn i teksten.
Lag tekstmoduler i Word
- Først må du holde museknappen nede og merke tekstpassasjen som skal lagres som en tekstmodul slik at den vises med blå bakgrunn.
- Nå trykker du på tastekombinasjonen [Alt] + [F3] samtidig, slik at dialogboksen "Opprett ny blokk" åpnes. (se skjermdump)
- Her kan du nå legge inn navnet på blokken og eventuelt legge til en kategori eller beskrivelse.
- Klikk deretter "OK" for å lagre tekstmodulen.
Administrer tekstmoduler i Word
- For å legge inn en forkortelse for tekstmodulen din, for eksempel, må du gå til "Hurtige moduler" -knappen og velge "Organiser for moduler ...". (se skjermdump)
- Her kan du nå søke etter "Chip Practical Tip" -modulen, velge den og klikke på "Edit Properties ..." -knappen nederst til venstre.
- Nå åpnes en dialogboks, og du kan lage forkortelsen "CP" i linjen "Navn", for eksempel fra "Praktisk sjetips". Dette gjør det lettere for deg å sette inn blokken i teksten.
Ring og sett inn lagrede blokkblokker
- For å sette den lagrede blokken i teksten, trenger du bare å legge inn forkortelsen, for eksempel "CP", for tekstblokken og deretter trykke på [F3] -tasten.
- Den komplette blokken settes automatisk inn.
Denne veiledningsartikkelen gjelder for MS Word 2010.