Bruk tekstmoduler i Outlook - Slik gjør du det
Profesjonelle e-poster inneholder alltid det samme - med tekstmodulene i Outlook kan du spare mye arbeid her. Vi viser deg hvordan.
Viktig: Bruk Word som redaktør
For at tekstmodulene skal fungere, må du bruke Word som e-postredigerer. Dette er automatisk tilfelle med Outlook 2007 og 2010, med Outlook 2003 må du gjøre følgende:
- Åpne "Alternativer" i "Verktøy" -menyen.
- Et vindu åpnes. Klikk kategorien "E-postformat".
- Merk av for "Rediger e-post med Microsoft Office Word 2003".
Lag en tekstmodul i Outlook
- Klikk på ikonet "Ny e-postmelding".
- Skriv teksten du vil ha som byggestein i tekstvinduet, og velg den.
- Åpne "Sett inn" -> "AutoText" -> "Ny" øverst på menyen. Vinduet "Opprett automatisk tekst" åpnes.
- Skriv inn et navn som beskriver tekstmodulen din godt, for eksempel "Invitasjonsmøte".
- Klikk på "OK".
Bruk tekstmodulen
- Hvis du nå skriver tittelen på tekstmodulen i posten, viser Outlook automatisk den komplette tekstmodulen.
- Trykk [Enter] eller [F3] for å sette inn hele tekstblokken.
- Hvis du ikke vil sette inn tekstmodulen, bare fortsett å skrive.
Visste du at du også kan skrive e-post direkte fra skrivebordet? Her forklarer vi hvordan du gjør det.