Opprett e-postfusjon med OpenOffice: Slik gjør du det
OpenOffice tilbyr en praktisk assistent for å lage et skjemabrev. Og dette er hvordan du bruker verktøyet.
Opprett e-postfusjon i OpenOffice.Org Writer
- I menyen klikker du på "Verktøy" -> "Mail Merge Assistant ...".
- Velg først. om du vil bruke det gjeldende eller et annet dokument til e-postsammenslåingen, og klikk på "Neste".
- Velg nå om du vil skrive et brev eller en e-post. I dette eksemplet velger vi bokstav. Klikk på "Neste".
- I dette trinnet tar du vare på adressene og velger kilden til adressene øverst. Dette kan for eksempel være en CSV-fil eller et OpenOffice regneark. Du kan imidlertid bare opprette adresselisten ved å klikke "Opprett" når du velger mottakerlisten.
- Nedenfor kan du velge oppsettet til adresseblokken. Under "Mer ..." finner du flere forslag eller kan lage dine egne prøver. Klikk på "Neste".
- I dette trinnet kan du sette inn en passende bokstavtale hvis du ønsker det, som også kan utformes etter dine ønsker ved å klikke på "Ny ...".
- I neste trinn kan du velge posisjonen til adresseblokken.
- Neste trinn er det viktigste: Med et klikk på "Rediger dokument ..." påvirker hver av endringene dine hver bokstav i serien. Med et klikk på knappen øverst til venstre kommer du tilbake til assistenten.
- Det siste trinnet oppfører seg som det siste, med den forskjellen at endringene du gjør nå bare skjer på dokumentet du redigerer for øyeblikket. Brevet er så å si personlig.
- Endelig kan du lagre eller sende dokumentet ditt hvis du har valgt "E-post" som type.
OpenOffice versjon 3.4.1 ble brukt