Lag regler i Outlook
I Outlook kan du lage regler for å ha en perfekt oversikt over e-postene dine. Vi viser deg hvordan du gjør det.
Administrer meldinger med regler i Outlook
Med regler kan du for eksempel spille en annen lyd for e-post fra en bestemt avsender eller automatisk flytte meldinger til mapper. Følgende instruksjoner fungerer fra Outlook 2010, i eldre versjoner kan menyer merkes annerledes.
- I kategorien "Start" klikker du på "Regler" i "Flytt" -området. Gå deretter til "Administrer regler og varsler".
- Velg nå "Ny regel".
- Nå kan du velge hva regelen skal referere til. Du kan for eksempel velge fra malene at alle meldingene skal flyttes fra en bestemt avsender eller med et bestemt emne. Velg relevant oppføring her.
- Hvis ingen av malene gjelder problemet ditt, velger du under "Opprett regel uten mal" -området nedenfor om du vil bruke regelen på e-post som skal sendes eller mottas. Bekreft med "Neste".
- Kontroller deretter forholdene i den øvre delen av vinduet. I den nedre halvdelen av vinduet må du nå klikke på de blå understrekede verdiene, da du må gjøre ytterligere innstillinger her, for eksempel avsenderens e-post eller mappen som posten skal flyttes til. Bekreft nå med "Neste".
- Velg deretter hva du skal gjøre med nyhetene. Vanligvis er det riktige punktet allerede valgt etter valget. Klikk på "Neste".
- Nå kan du definere unntak for regelen. Dette fungerer på samme måte som forholdene. Hvis regelen generelt skal gjelde, la valget være uendret og klikk på "Neste".
- Til slutt må du gi regelen et navn.
- Hvis du vil, kan du bruke regelen retrospektivt på alle elementene som er i innboksen. For å gjøre dette, merk av i boksen "Bruk denne regelen nå på meldinger som allerede er i Innboks-mappen". Fullfør nå regelveiviseren ved å klikke på "Fullfør".
- Nå må du klikke på "Bruk" i "Regler og varsler" -vinduet for at endringene skal tre i kraft.
Instruksjonene refererer til Outlook 2010, denne prosessen kan variere for andre versjoner.