PowerPoint: Spor endringer - hvordan det fungerer
Sporing av endringer i PowerPoint er dessverre ikke så enkelt som i Word eller Excel. Du kan imidlertid også spore endringer i presentasjonsprogrammet, selv om prosedyren er noe tungvint.
Spor endringer i PowerPoint ved å bruke kommentarer
Følgende prosedyre angår PowerPoint 2010.
- Etter å ha gjort endringer i lysbildet, klikker du på kategorien Gjennomgang.
- Velg deretter "Ny kommentar" -knappen i "Kommentarer" -delen av båndet.
- I kommentarfeltet kan du deretter skissere endringene som er gjort i stikkord.
- Siden kommentarfeltet allerede er utstyrt med navnet på den respektive prosessoren og datoen, kan endringene som gjøres spores relativt godt senere.
Spor endringer i PowerPoint med sammenligningsfunksjonen
Som et andre alternativ kan du spore endringene som er gjort i en PowerPoint-presentasjon ved å bruke "Sammenlign" -funksjonen.
- For å gjøre dette, må du først lage en kopi av den originale PowerPoint-filen og lagre den under et passende navn.
- Presentasjonen kan deretter redigeres. Hvis du deretter vil spore endringene som er gjort, må du først åpne den originale filen.
- Klikk deretter på "Kontroller" -fanen og gå tilbake til "Sammenlign" -delen.
- I "Sammenlign" -delen velger du "Sammenlign" -knappen og søker deretter etter PowerPoint-filen som du redigerte senere.
- Klikk deretter på "Revisjonsområdet" -knappen i "Sammenlign" -delen. Du vil da se alle nylig redigerte lysbilder med endringene og kommentarene som er gjort.
- Hvis du vil bruke endringer, klikker du på "Godta" -knappen i "Sammenlign" -delen og bestemmer hvilke endringer du vil bruke.
Hvis du ikke lenger liker den forrige utformingen av presentasjonen, kan du raskt endre lysbildedesignet i PowerPoint. Hvordan du også kan spore endringer i Excel og Word, kan du lese i de neste praktiske tipsene.