Powerpoint: de 5 mest irriterende funksjonene
Microsoft PowerPoint er veldig nyttig hvis du vil lage presentasjoner. Imidlertid er verktøyet noen ganger irriterende. Vi introduserer deg derfor for de fem mest irriterende funksjonene og viser deg passende løsninger.
1. Nervemorder: For få PowerPoint-maler tilgjengelig
Hvis du ofte bruker PowerPoint, kan det være lurt å bruke så mange og forskjellige maler som mulig. Men senest etter flere presentasjoner, er de eksisterende malene allerede brukt, og nye må finnes:
- Hos Powerpoint kan du også lage maler selv i henhold til dine individuelle ønsker. Dette har fordelen at du kan tilpasse alle områder og skinne med en presentasjon som ikke alle har. Vi vil derfor vise deg hvordan du lager din egen mal på Powerpoint.
- Du får enda mer kreativ frihet med bilder du bare bruker som bakgrunn i presentasjonen. På denne måten får du et helt nytt lysbilde som vekker publikum oppmerksomhet på presentasjonen. Vi viser deg hvordan du setter et bilde for dette som bakgrunn.
2. Nerve slayer: Tekstinnpakning er alltid aktivert
Med PowerPoint aktiveres tekstinnpakking som standard. Så når du skriver en setning, hopper en del av setningen automatisk til neste linje når tekstboksen slutter. Vi viser deg hvordan du kan omgå denne "funksjonen".
- Hvis du vil forhindre at PowerPoint automatisk pakker inn tekst, bør du justere innstillingene deretter. Du kan gjøre dette direkte i tekstfeltet du vil ekskludere et tekstbrudd i. Du kan lese hvordan dette fungerer i neste praktiske tips.
3. nervemorder: mangler skrifter i presentasjonen
Hvis du forbereder en presentasjon med Powerpoint hjemme, for eksempel for å presentere den på skole, universitet eller på jobb, forsvinner ofte skriftene du bruker. Dette er fordi Powerpoint ikke finner de riktige skriftene på den andre PC-en.
- For å forhindre at dette skjer, må du legge inn skriftene direkte i PowerPoint-presentasjonen.
- Så skriftene dine går ikke lenger tapt under presentasjonen. Alternativt kan du selvfølgelig installere dine egne skrifter.
4. Nervemorderen: Oversikten går raskt tapt
Hvis du vil tilpasse presentasjonen din riktig til publikum og emne, kan du fort miste deg selv i Powerpoint. Når det gjelder effekter eller overganger, har PowerPoint nesten ingen grenser. Problemet er imidlertid at du må gjenta mange av trinnene for hvert lysbilde. Vi viser deg hvordan du gjør det raskere:
- For eksempel er det fornuftig å stille overgangene automatisk i PowerPoint. På denne måten slutter du gimmicken og kommer raskere til ønsket presentasjon.
- Eksakte retningslinjer i PowerPoint gjør også arbeidet ditt enklere. På denne måten kan du ordne grafikk og tekster nøyaktig.
- Det er også praktisk å vite hvordan du raskt og enkelt kan integrere musikk i PowerPoint-presentasjonen eller lagre en presentasjon med musikk.
- Siden mange grafikk alltid skjuler teksten, bør du gjøre disse bildene gjennomsiktige.
5. Nervemorder: Presentasjonsbrudd løses uheldig
Hvis du vil ta en pause under presentasjonen, bør du ikke bare la det siste lysbildet være på plass eller til og med bytte til det nye lysbildet. Du bør ikke forlate presentasjonsmodus i det hele tatt. Så seerne dine mister raskt interessen.
- Det er derfor bedre å avbryte presentasjonen med stil. Dette praktiske tipset viser hvordan du kan gjøre dette med noen få snarveier. På denne måten kan du fullt ut trekke oppmerksomheten til publikum tilbake til deg selv.
Tips: Hvis du har det travelt, kan du kontrollere Powerpoint mens du er på farten fra iPhone-en din.