Opprette en pivottabell i Excel: en hurtigstartguide
Opprettelsen av pivottabeller i Excel er ideell for større datamengder som skal vises tydelig og evalueres. Med dette praktiske tipset kan du lage et pivottabell med Microsoft Excel 2010 på bare noen få trinn.
Valg av Excel-dataområdet
I prinsippet kan flere oppgaver og evalueringer løses parallelt med pivottabeller. I vårt eksempel ønsker vi å bestemme antall bestillinger så vel som omsetningen i regionen "Sør". For å klargjøre dataene dine for bruk i en pivottabell, må du først velge det relevante dataområdet.
- For å gjøre dette, klikk i den første cellen i Excel-regnearket, hold høyre museknapp nede og merk ønsket område. Dette området skal nå merkes som "blått".
Oppretting av pivottabellen
- Klikk nå på "Sett inn" -fanen. I oversikten vises symbolet for veiviseren "pivottabellen", som du nå klikker med venstre museknapp.
- Så åpnes veiviseren, som vil hjelpe deg med den videre opprettelsen. Basert på valget av dataområdet ditt i den første delen, er alternativene "Velg tabell eller område" og tabell / område allerede tilordnet. Excel tilbyr ytterligere funksjoner, for eksempel bruk av en ekstern datakilde (f.eks. Access-database eller SQL-server), men vi vil ikke gå inn på det her.
- Dataområdet er valgt - nå må du bestemme om pivottabellen din skal opprettes i et nytt eller i det eksisterende regnearket. For eksempelet vårt bruker vi alternativet "Nytt regneark". Basen til pivottabellen er nå opprettet.
Justering av pivottabellen
Neste trinn til den ferdige pivottabellen er å justere verdiene. Dette er mulig via "pivottabellfeltliste", som nå skal vises. I det øvre området av feltlisten finner du datafeltene fra det valgte dataområdet. I den nedre delen kan du definere "Rapportfilter", "Kolonne- og radetiketter" og "Verdier". Som nevnt i begynnelsen, ønsker vi å bestemme antall bestillinger så vel som omsetningen i regionen "Sør". Følgende justering er nødvendig:
- Dra regionfeltet til rapportfilterområdet. Dette er nødvendig for å utføre filtrering på "Sør" -regionen.
- Dra plasseringsfeltet til radetiketter-området.
- Dra til slutt feltene "Bestillinger" og "Salg" til "Verdier" -feltet.
Etterbehandling - Det ferdige pivottabellen
Etter at du har plassert alle datafeltene i pivottabellen, kan du lukke feltlisten. Det kan vises igjen når som helst fra tabellen ved å klikke på høyre museknapp.
- Til slutt, juster filteret i "Region" -feltet ved å klikke på filtersymbolet og velge verdien "Sør". Tabellen er nå opprettet og kan brukes.
Bli en Excel-profesjonell med det nye kurset på CHIP Academy
Med kurset i CHIP-akademiet "Excel: Pivot-tabeller på under en time" lærer selv nybegynnere å håndtere en stor datamengde raskt og enkelt.
- Lær på 40 minutter fra foreleseren vår Daniel Kogan hva pivottabeller er og hvordan du bruker dem fornuftig.
- Du lærer hvordan du bruker pivottabeller og pivottdiagrammer for å få innsikt og innsikt fra dataene dine som du ellers ikke hadde hatt tilgang til.
- Besøk CHIP Academy og få det omfattende video-verkstedet for 19.90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.