Fjern personopplysninger fra Word-dokumenter
Før du sender Word-dokumenter til kolleger eller forretningspartnere, bør du fjerne personopplysningene fra dem. Ellers kan du sende konfidensiell firmadata eller privat informasjon i de såkalte "metadataene". Vi viser deg hvordan du gjør det i gamle og nyere versjoner av Word.
Fra Word 2010: Fjern personopplysninger fra dokumenter
Siste videoer
Fjern personopplysninger fra Word-dokumenter: Åpne først "Fil" -fanen.
Klikk nå på "Kontroller problemer" under "Informasjon".
Klikk på "Kontroller dokument".
Til slutt, bare godkjenne med et klikk på "Sjekk".
Klikk på "Fjern alle" -knappen bak de respektive testresultatene.
Før du fjerner dine personlige data fra et Word-dokument, hvis du er i tvil, må du bare utføre følgende trinn med en sikkerhetskopi. Det er dessverre ikke mulig å gjenopprette de fjernede personopplysningene.
- Klikk på " Fil " -fanen øverst og deretter på " Informasjon " i venstre menykolonne (se bilder, trinn 1 og 2).
- Velg nå den store knappen " Kontroller problemer ", og klikk deretter på "Kontroller dokument " (se bilder, trinn 3 og 4).
- I neste vindu klikker du på " Sjekk " (se bilder, trinn 5).
- Til slutt vil du motta en liste over alle testresultatene. I tillegg til dokumentegenskaper og personlig informasjon, kan du også fjerne redigeringshistorier eller kommentarer.
- Bare gå til " Fjern alle " etter det respektive punktet (se bilder, trinn 6).
Office 2007: Slik går du frem med eldre versjoner
I de eldre versjonene av Word fungerer sletting av dine personopplysninger noe annerledes. Les følgende punkter.
- Åpne filen og klikk på Windows-knappen.
- Velg " Forbered " og deretter " Kontroller dokument ".
- Nå vises alle søkefilter - start testen med " Kontroller " -knappen.
- Etter noen sekunder vil du motta resultatene, og om nødvendig kan du slette personopplysningene ved å bruke knappen " Fjern alle ".
Vis navigasjonsområdet i Word
Les hvordan du endrer dokumentegenskapene i Word i følgende praktiske tips.