Lag PDF med innholdsfortegnelse - hvordan det fungerer
Hvis du skriver et langt arbeid, kreves det ofte en innholdsfortegnelse. Du kan finne ut hvordan du oppretter et PDF-dokument med en innholdsfortegnelse der du kan hoppe til posisjonen i dokumentet med ett klikk.
Lag innholdsfortegnelse med PDF
- For å kunne bruke den fordelaktige oppfinnelsen av automatisk oppretting av en innholdsfortegnelse, må du oppgi alle overskrifter og eventuelt også underoverskriftene med et overskriftsformat. Du finner dette i Word, OpenOffice, LibreOffice og Co.
- Det er to måter å gjøre dette på: Du gjør alltid det samme når du setter overskriften, eller du markerer alle overskrifter når du er ferdig, og deretter formaterer du dem sammen.
- Det har vist seg å være nyttig å formatere overskriftene for lange tekster og å flytte formateringen til slutten av arbeidet for kortere - fremdeles håndterbare - tekster.
- For å formatere en overskrift, velg relevant tekst, gå til "Start" -fanen i Word og velg deretter en av overskriftene i dialogboksen Stil. Du finner detaljerte instruksjoner i denne Word-artikkelen og for OpenOffice.
- Tips: Hvis du vil formatere alle overskrifter samtidig, holder du nede [Ctrl] -tasten mens du velger den tilsvarende teksten. Hvis du også vil liste overskriftene til avsnitt i innholdsfortegnelsen, bør du gi dem en litt mindre overskrift og typen Overskrift 2.
Konverter fra Word-dokument til PDF med innholdsfortegnelse
- Hvis du er fornøyd med innholdsfortegnelsen, konverter du arbeidet til PDF-format. For å gjøre dette, klikker du bare på "Fil" -fanen og velger deretter alternativet "Lagre som".
- I "Lagre som" -menyen, gi teksten et tiltalende filnavn og velg "PDF" for filtypen.
- Da er alt endelig ferdig, og du har ikke bare laget en PDF med en enkel innholdsfortegnelse. Hvis du nå klikker på en overskrift i innholdsfortegnelsen på PDF-dokumentet, hopper markøren automatisk til den tilsvarende siden.
Les også hvordan du oppretter en PDF med inputfelt.