Lag PDF-skjema - hvordan det fungerer
Et PDF-skjema med interaktive elementer er enkelt å lage. Du kan finne ut hvordan du gjør dette i dette praktiske tipset.
Lag PDF-skjema
Selv om du kan opprette skjemaer i Word, kan de ikke konverteres til PDF-filer på grunn av manglende kompatibilitet med konvensjonell programvare, slik at de interaktive elementene blir bevart. Imidlertid tilbyr freeware OpenOffice muligheten til å lage PDF-skjemaer.
- Start først OpenOffice og lag et nytt "XML-skjema-dokument" i [File].
- OpenOffice tilbyr forskjellige verktøy for å lage skjemaer. Du kan vise dette i [Vis] i kategorien "Verktøylinjer" under "Formkontroller".
- Til slutt, aktiver "Design-modus" i skjemaverktøyene for å begynne å lage skjemaet.
Form elementer på OpenOffice
Med OpenOffice kan du legge til forskjellige elementer i skjemaet.
- Brukeren kan senere legge inn klassisk tekst i et "tekstfelt". Noe mer praktisk er det "formaterte feltet", der du kan definere visse regler på forhånd. For eksempel skal brukeren senere bare kunne legge inn positive tall i feltet.
- Med en "avkrysningsrute" kan du lage klassiske avkrysningsknapper, for eksempel for å krysse av for lister. Alternativfelt er også veldig praktiske, der bare en gruppe bokser kan klikkes av om gangen.
- For eksempel kan du opprette nedtrekkslister med en "listeboks". En "kombinasjonsboks" ser lik ut, der brukeren kan legge inn noe i rullegardinlisten.
- OpenOffice tilbyr imidlertid mange andre elementer du kan bygge skjemaet ditt med. For eksempel kan makroer med "knapper" også kobles til skjemaet.
Eksporter PDF-skjema
Når du har fullført skjemaet ditt i OpenOffice, kan du nå konvertere det til et PDF-skjema.
- For å gjøre dette, klikk på "Eksporter som PDF" under [Fil]. Den genererte PDF-filen har nå også interaktive elementer.
Lag PDF-skjemaer med profesjonelle programmer
OpenOffice er selvfølgelig ikke det eneste programmet som kan lage PDF-skjemaer.
- Du kan også opprette skjemaer i PDF-skjema med Adobe Acrobat. I tillegg til skjemaassistenten har du inkludert mange andre nyttige funksjoner her.
- Et praktisk alternativ er Power PDF fra Kofax: Programvaren tilbyr også mange PDF-funksjoner, men dette krever ikke abonnement, men må bare betales en gang.
I neste praktiske tips viser vi deg hvordan du sender en PDF-fil med FRITZ! Fax.