Sider: Slå sammen dokumenter - hvordan det fungerer
Pages er et populært kontorprogram for OS X. Du kan finne ut hvordan du kan sette sammen dokumentene dine i dette praktiske tipset.
Sider: Sammenslåing av dokumenter - Problemer
Å slå sammen enkeltdokumenter til en ny fil som inneholder alle filene kan noen ganger være svært nyttig.
- Dette er for eksempel tilfelle hvis en søknad ikke skal sendes i mange individuelle filer, men i et dokument som inneholder pensum, følgebrev og vedlegg.
- Som eier av en Mac med OS X er det mange som bruker erstatningssider for Word.
- Det eneste irriterende er at en funksjon for å slå sammen flere dokumenter rett og slett ikke er mulig - i det minste ikke på konvensjonell måte ved å dra og slippe filene, muligens også fra miniatyrvisningen i Pages.
- Apple gir offisielt "bekymringer for databeskyttelse" som årsaken, men hvorvidt dette kan betraktes som en forklaring er mer enn tvilsom.
Sider: Sammenslåing av dokumenter - Metode 1
Det er to alternative måter å avhjelpe situasjonen når du slår sammen flere dokumenter, men de er mye mer kompliserte enn en dra & slipp-prosedyre.
- Den vanligste måten er sannsynligvis den klassiske "copy & paste".
- For å gjøre dette, gå til et av dokumentene du vil slå sammen med andre.
- Klikk deretter hvor som helst i teksten, og velg deretter tastekombinasjonen "kommando + A".
- Hele teksten skal nå fremheves med blått.
- Bruk deretter tastekombinasjonen "kommando + C" for å kopiere hele teksten, deretter "kommando + V" for å lime inn hele skriften i et nytt dokument. Helst burde du ha åpnet et tomt Pages-dokument på forhånd.
- Slik går du frem med alle dokumenter du vil slå sammen.
- To ting er imidlertid ulemper med denne varianten: For det første kan det lett skje at oppsettingsfeil oppstår, dvs. uriktige avsnitt eller bilder og tekster som ikke lenger passer perfekt, avhengig av de valgte innstillingene for det dokumentet, der alle individuelle filer er satt sammen.
- På den annen side, med denne metoden, er det veldig tidkrevende å endre rekkefølgen på dokumentene, fordi de enkelte passasjene må merkes igjen, kuttes ut med kommandoen "kommando + X" og deretter settes inn igjen.
Sider: Sammenslåing av dokumenter - Metode 2
Måten å eksportere og slå sammen pdf-dokumenter er ikke veldig enkel og tidsbesparende.
- For å gjøre dette, åpner du dokumentene som skal slås sammen individuelt i Pages.
- Gå deretter til "Fil", "Eksporter" og "PDF" i den øverste sidefeltet.
- Velg deretter ønsket kvalitet på dokumentet og også lagringsstedet.
- Gjør dette med alle filer, og lagre ideelt de enkelte pdf-dokumentene på samme sted.
- Åpne deretter et nytt, tomt dokument i Pages.
- Nå kan du dra og slippe pdf-dokumentene én etter én inn på Pages. Men vær forsiktig: Hvis du har et flersidig dokument, må du først åpne det i "Forhåndsvisning" ved å dobbeltklikke og sette inn alle sidene individuelt i Pages.
- Der må du vanligvis justere de enkelte dokumentene til sidestørrelsen.
- Så denne ruten er på ingen måte veldig behagelig.
Selv om monteringen av Pages-dokumenter er ganske komplisert, inneholder Office-applikasjonen også mange nyttige og brukervennlige funksjoner. Vi vil forklare i et annet praktisk tips hvordan du kan starte sidetallene fra side tre.