Outlook: Uthev viktige e-postmeldinger i farger
I Outlook kan du fremheve viktige e-postmeldinger i innboksen litt i farger og dermed få en bedre oversikt. For eksempel kan meldinger differensieres fra private post via en distribusjonsliste.
Skille mellom distribusjons-e-poster og private e-poster
- Åpne "Innboksen" i Outlook og deretter "Verktøy"> "Organiser". Området "Organiseringsinnboks" vises over den elektroniske postboksen.
- Der velger du handlingen "Bruk farger" og deretter i kombinasjonsboksen "Bare meldinger sendt til meg i" ønsket farge for visning av e-postene. Aktiver denne funksjonen med "Slå på".
- For å tilordne ytterligere formatering til meldingsklasser som "Uleste meldinger" eller "Utgått e-post", klikker du på koblingen "Automatisk formatering" til høyre i tittellinjen til "Organisering av alternativ innboks".
- I den følgende dialogboksen med samme navn, aktiver og merk for eksempel oppføringen "E-post sendt direkte til meg" og klikk på "Font". Du kan deretter endre skrifttype, stil og størrelse på e-postene i innboksen i tillegg til fargen, eller til og med understreke og krysse av de aktuelle meldingene.
- Bekreft dine opplysninger med "OK". For å deaktivere den spesielle skjermen igjen, klikker du på "Slå av" i området "Organiser alternativer innboks" under "Bruk farger".
Merk: Du bør gjøre innstillingene
- I dialogboksen "Automatisk formatering" kan du opprette flere meldingsklasser ved å klikke på "Legg til". Outlook oppretter og markerer deretter en ny listeoppføring. Skriv inn navnet på den nye klassen under "Navn", og bruk deretter "Font" for å definere utseendet i innboksen.
- Til slutt bruker du "Tilstand" i "Filter" -dialogen for å bestemme de forskjellige kriteriene for tilordning av e-post til denne meldingsklassen. I "Meldinger" -fanen kan du spesifisere avsender og mottaker og bestemme om adressen din skal være den eneste eller ved siden av andre mottakere på "TIL" linjen eller bare i "CC" linjen i e-posten.
- I fanen "Flere alternativer" kan du filtrere meldingene til en klasse for eksempel ved å lese eller uleste, med eller uten vedlegg og "Med betydning". Fanen "Avansert" gir deg tilgang til alle attributtene til en e-post. Du kan spesifisere en "betingelse" og om nødvendig en "verdi" for hvert "felt".
Tips: Sikre Outlook-e-postene dine med en rask sikkerhetskopi.