Outlook: opprett distribusjonsliste
Hvis du sender flere meldinger til forskjellige personer via Outlook, lønner det seg ofte å lage en distribusjonsliste. Vi viser deg hvordan det gjøres.
Lag e-post distribusjonsliste eller "kontaktgruppe" i Outlook
- Åpne Outlook og gå til "Start" -fanen hvis den ikke allerede vises.
- Klikk på "Kontakter" i nedre venstre hjørne av menylinjen, slik at menyen endres øverst. Velg alternativet "Ny kontaktgruppe" i gruppen "Ny" - det er dette Microsoft nylig har kalt den velprøvde distribusjonslisten.
- Så åpnes et nytt vindu. I feltet "Navn" skriver du først inn navnet på distribusjonslisten din, for eksempel "venner" eller "arbeidskollegaer". Du kan velge distribusjonsliste senere under dette navnet.
- Bytt nå til fanen "Kontaktgruppe" og klikk på "Legg til medlemmer" under kategorien "Medlemmer".
- Velg enten alternativet "Fra Outlook-kontakter", "Fra adressebok" eller "Ny e-postkontakt". Skriv inn navnene eller e-postadressene til kontaktene og klikk på "OK" -knappen.
- Distribusjonslisten er nå lagret under det angitte navnet.
- Hvis du åpner en ny melding, kan du nå oppgi navnet i adressefeltet slik at distribusjonslisten blir satt inn som mottaker.
Dette praktiske tipset ble utført under Outlook 2010. Blant andre versjoner av Office, kan noen funksjoner være ordnet eller tittelen annerledes. Dette praktiske tipset viser deg hvordan du aktiverer Out of Office Assistant i Outlook før neste ferie.