Outlook: opprett signatur
I Outlook kan du lage signaturer for automatisk å sette inn tilbakevendende tekstmoduler. For eksempel er det vanlig å signere meldingen din med navn, firma, telefon, e-post og adresse. Å skrive all teksten hver gang er ganske kjedelig. Nedenfor viser vi deg hvordan du oppretter en slik signatur med Outlook 2010.
Sett opp en Outlook-signatur
Gjør følgende for å opprette en signatur i Office 2007 eller 2010.
- Skriv en [ny e-post].
- Åpne fanen [Melding] og klikk deretter på [Signatur]. Under [Signaturer] oppretter du en ny e-postsignatur.
- Klikk på [Ny] og gi den nye signaturen din et meningsfylt navn, f.eks. Privat adresse eller virksomhet.
- Du kan legge inn og formatere ønsket tekst i feltet "Rediger signatur".
For å bruke e-postsignaturen, klikker du bare på [Melding] -fanen for en ny e-post. Du kan deretter velge en postsignatur under [Signatur].
Lag Outlook-signatur ved å bruke alternativer
Du kan også lage signaturer ved å bruke Outlook-alternativene.
- For å gjøre dette, gå til [File] i Outlook-båndet øverst.
- Der vil du se oppføringen [Alternativer] i venstre kolonne.
- I Outlook-menyen, klikk på den andre oppføringen fra toppen til venstre: [E-post].
- Nå kan du se linjen med knappen [Signaturer] til høyre i den øvre tredjedelen av vinduet - jfr. Skjermbilde.
Instruksjonene refererer til Microsoft Outlook 2007 og 2010.