Outlook: Bruk flere e-postsignaturer
Hvis du bruker Outlook til private og forretningsmessige formål, må du ofte bruke flere e-postsignaturer. Vi viser deg hvordan.
Variant 1: Bruk ofte en e-postsignatur i Outlook
- Hvis du hovedsakelig bruker en signatur i e-postene dine, kan du ganske enkelt lagre den som en standard signatur i Outlook. Vi viser deg hvordan dette fungerer i dette praktiske tipset.
- Den andre, mindre ofte brukte signaturen kan ganske enkelt settes inn som en autotekstmodul om nødvendig. Du kan lese hvordan dette fungerer i andre ledd.
Variant 2: Begge e-postsignaturene brukes ofte i Outlook
Hvis du bruker begge signaturene relativt ofte, bør du ikke sette opp en standardsignatur, men alltid sette inn den respektive signaturen som en autotekstmodul:
- Åpne en ny og tom e-post, og skriv inn signaturen din slik du vil at den skal vises i e-postene senere.
- Velg teksten og trykk på [Alt] og [F3] -tastene samtidig. Så åpnes et lite vindu.
- Skriv nå inn et "kodeord" på den øverste linjen. Hvis du skriver dette inn i en e-post, settes hele tekstmodulen automatisk inn. Bruk for eksempel "Signature1" og "Signature2".
- Hvis du bekrefter med "OK", blir tekstblokken lagret. Du kan nå gjenta dette med alle andre signaturer.
- Hvis du nå skriver inn "kodeordet" i posten din, blir signaturen foreslått for innsetting. Trykk så Enter-tasten.
Dette praktiske tipset angår Outlook 2013. Vi vil vise deg hvordan du oppretter en ferievarsel i Outlook i neste artikkel.