Outlook: legg til et notat i posten - hvordan det fungerer
Mottatte e-poster kan klassifiseres med etiketter i Outlook, men ikke så lett å legge til notater. Hvis du vil legge til notater i e-post, bruker du den lite kjente offentlige meldingsfunksjonen, som først og fremst er ment for prosjektgruppesamarbeid i et Exchange-servermiljø. Vi forklarer hvordan dette fungerer enkelt.
Legg Outlook-notat til e-post
- Den raskeste måten å nå denne funksjonen i en meldingsmappe er å merke ønsket e-post ved hjelp av tastekombinasjonen [Ctrl] + [T].
- I det følgende meldingsvinduet skriver du inn et »emne« og selve notatet. Til slutt, klikk på "Offentlig melding".
- Merknaden vises da som en egen melding over tid. Hvis du har konfigurert visningen etter samtale, blir denne merknaden tilordnet den tidligere valgte meldingen.
- Merk: Via menyen via "Nye elementer" og "Flere elementer"> "Legg ut offentlig melding i denne mappen" oppretter du den nye lappen uavhengig av en annen melding i den respektive mappen. Dette er nyttig hvis du har sortert e-postene dine i forskjellige mapper, for eksempel for et prosjekt.
Forresten, i Outlook kan du også enkelt legge til en ferievarsel. På denne måten blir avsendere av innkommende post informert om ditt fravær.