Outlook: Søk etter et selskap i adresseboken
Hvis du bruker adresseboken i Outlook for arbeid, er det ofte fornuftig å finne kontakter om selskapet der de er lagret. Det er vanskelig å huske hvert enkelt navn på selskapets kontaktperson.
Sorter Outlook-kontakter etter selskap
Fra Office 2007 kan du ikke bare søke etter ord i navnefeltet. Outlook tilbyr også en "Company" -kolonne som du kan sortere ved å klikke på alternativet i "Current view" (se bilde):
- For å gjøre dette, klikk først på adresseboken din. Du finner dette under Kontakter.
- I menyen til venstre ser du delen "Gjeldende visning". Her krysser du av for "Firma".
- Du kan deretter sortere listen alfabetisk ved å klikke på fanen i tabellen.
Finn bedriftskontakter ved å bruke søkefeltet
Vi anbefaler også å bruke søkefunksjonen i standard menylinje. Dette er sannsynligvis den enkleste og raskeste varianten og koster minst tid. Søkefeltet vises også på skjermdumpen.
- Bare klikk i søkefeltet "Søk adresseliste" og skriv inn firmanavnet. Du vil da se alle treffene på listen.
- Merk: Søylinjen er alltid i menylinjen øverst på skjermen - uansett om du er i e-postboksen eller i kontakter.
Funksjonene som er beskrevet her er bare tilgjengelige fra Office 2007. Alle tidligere versjoner lar deg ikke søke etter et selskap, og heller ikke sortere oppføringene etter firmanavnet.