Outlook: sikkerhetskopiere e-postmeldinger
Hvis du vil sikkerhetskopiere e-postene dine fra Outlook, bør du ikke velge harddisken din, men et eksternt datamedium, for eksempel en USB-pinne. Du kan finne ut hvordan du lagrer Outlook-e-postene dine her.
Sikkerhetskopi: Eksporter Outlook-e-post som en datafil
- I Outlook-menyen klikker du på "Fil".
- Her går du til "Alternativer".
- Et vindu åpnes og du klikker på fanen "Avansert". Riktig menyelement finner du under delen "Eksporter". Klikk på den tilsvarende knappen (se skjermbilde).
- Du er nå i veiviseren for import / eksport av Outlook. Velg alternativet "Eksporter til en fil" fra listen. Klikk deretter på "Neste".
- Velg nå "Outlook Data File (PST)" og velg deretter kontoen som e-postene skal lagres. Sett et hake ved siden av "Inkluder undermapper" for å lagre alle mapper i innboksen og utboksen. Under "Filters" kan du begrense valget ditt i henhold til forskjellige kriterier.
- Klikk på "Neste" og under "Bla gjennom" -knappen velger du ønsket destinasjonsmappe der den lagrede filen skal lagres. Som nevnt i begynnelsen, anbefales et eksternt datamedium for effektiv sikkerhetskopiering. Velg "Fullfør" for å starte eksporten.
- Hvis du vil importere filen tilbake til Outlook, fungerer dette også via import / eksportveiviseren. Velg alternativet "Importer fra andre programmer eller filer" og følg de nærmere instruksjonene.
Slik åpner du sikkerhetskopien uten Outlook
Du kan når som helst åpne sikkerhetskopifilen din med Outlook. Hvis du ikke lenger vil bruke Outlook, kan du også se de lagrede postene dine på en annen måte:
- Last ned gratisverktøyet "Coolutils Outlook Viewer" ved å klikke på "Gratis nedlasting" -knappen.
- Installer deretter programmet og følg de nærmere instruksjonene.
- Åpne "Coolutils Outlook Viewer" og klikk på "File" -fanen øverst til venstre. Velg "Åpne Outlook-datafil ..." her.
- Velg deretter stedet der du tidligere lagret sikkerhetskopien av Outlook-e-postene dine, og velg denne filen ved å klikke på den. Som standard kalles sikkerhetskopifilen "sikkerhetskopi".
- Klikk deretter på "Åpne" -knappen (se bildet).
- Nå vises den lagrede Outlook-postboksen.
Et annet praktisk tips vil fortelle deg hvordan du kan "eksportere Outlook-kontaktene dine".