Outlook: diktere e-post - hvordan det fungerer
Hvis du vil diktere en e-post i Outlook i stedet for å skrive den på tastaturet, er det veldig enkelt. Alt du trenger å gjøre er å legge til et lite (gratis) verktøy på forhånd.
Diktat e-post i Outlook: Installer Dictate utvidelse
Fra versjon Outlook 13 og nyere, kan du bruke Dictate-tillegget. Utvidelsen er ikke bare kompatibel med Outlook, men fungerer også for andre MS Office-produkter som Word og PowerPoint.
- Last ned tilleggsprogrammet fra nedlastningsområdet CHIP gratis.
- Åpne Outlook og naviger til "File> Options> Add-Ins" ovenfor.
- Klikk nå på "Gå ..." under "Administrer: COM-tillegg" og velg "Legg til ..." i det nye vinduet.
- Bla gjennom plasseringen til det nedlastede tillegget, klikk på det, og velg deretter OK.
- Forsikre deg om at "Microsoft Dictate" er merket av, og lagre innstillingen med "OK".
Talekommandoer for Outlook: Slik dikterer du en e-post
Så langt fungerer kommandoene bare på engelsk. Men du kan diktere teksten til posten på tysk og på over 60 andre språk. Åpne en ny e-post, trykk "Ta opp", og du kan skrive teksten håndfri ved hjelp av en innspillingsenhet, for eksempel et hodesett. Her er noen nyttige kommandoer for å formatere e-posten håndfri:
- "Slett": slett det sist gjenkjente ordet
- "Full stopp" eller "Periode": settpunkt
- "Spørsmålmerke": spørsmålstegn
- "Tykktarm": tykktarm
- "Koma": komma
- "Ny linje": Nytt avsnitt
- "Stopp diktat": stopper innspillingen
Få mer ut av Outlook: de beste hacks for Outlook
Les i neste innlegg hvordan du også kan bruke Windows 10 med Cortana håndfri ved hjelp av stemmekommandoer.