Outlook: gi tillatelser til andre brukere
Hvis du for eksempel har et langvarig avbrudd på kontoret, kan du gi andre brukere tillatelser til Outlook-postboksen din. Vi forteller deg hvordan du gjør det.
Trinn 1: Konfigurer Exchange med Outlook
Først må du konfigurere Exchange slik at du senere kan tildele rettigheter til en annen bruker:
- Gå til kontrollpanelet på datamaskinen.
- Dobbeltklikk på "E-post".
- Velg knappen "E-postkontoer ..." og i det nye vinduet "Ny ...".
- Velg innstillingen "Manuelt konfigurer serverinnstillinger eller ytterligere servertyper", og klikk deretter "Neste".
- Klikk her på "Microsoft Exchange eller kompatibel tjeneste". Bekreft med "Neste".
- Angi servernavnet til e-postserveren og det tilknyttede brukernavnet ditt. Hvis du ikke har denne informasjonen tilgjengelig, kan du kontakte nettverksadministratoren. Konfigurasjonen er fullført ved å klikke på "Neste".
Trinn 2: gi tillatelser til andre brukere i Outlook
Etter å ha konfigurert Exchange, kan du nå tildele tillatelser:
- Start Outlook og høyreklikk på kontonavnet ditt.
- Velg "Mappetillatelser" og bytt til "Tillatelser" -fanen.
- Her kan du klikke på "Legg til" for å velge andre brukere fra adresseboken din som skal få de riktige rettighetene.
- Du kan angi rettighetene for den respektive brukeren i rullegardinmenyen "Autoriseringsnivå".
- Vi anbefaler nivået "Forfatter". Med dette kan brukere lese alle e-postmeldinger og slette eller redigere objekter som de selv har opprettet. Du kan ikke opprette undermapper, for eksempel.
E-postmeldinger skal nå være bedre kryptert. Vi vil fortelle deg hvordan du setter PGP-kryptering i Outlook i neste praktiske tips.