Outlook: slett gamle kalenderoppføringer
For å rydde opp i Outlook kan du slette gamle kalenderoppføringer med AutoArchive. Dette praktiske tipset viser hvordan du rydder opp i kalenderen.
Åpne kalenderegenskaper
Avhengig av versjonen av Outlook, er kalenderegenskapene godt skjult. Slik finner du det:
- Åpne oversikten over alle kalenderelementer med tastekombinasjonen [Ctrl] + [2]. Alternativt kan du finne kalenderen via fanen "Bytt til" i den generelle navigasjonslinjen.
- Til venstre i menykolonnen vil du se Outlook-kalenderen din under "Mine kalendere". Høyreklikk nå på oppføringen og velg "Egenskaper" i hurtigmenyen (se figur).
Slett gamle kalenderoppføringer via AutoArchiving
- I innstillingene finner du fanen "AutoArchiving" på tredjeplass. Velg elementet "Bruk følgende innstillinger for denne mappen".
- Nedenfor angir du perioden du vil slette kalenderoppføringene i.
- Til slutt bruker du det nederste punktet for å spesifisere at du "sletter gamle elementer permanent".
- Outlook sletter gamle kalenderoppføringer neste gang den automatisk arkiveres.
Start kalenderarkivering manuelt
Følg trinnene ovenfor for å utføre arkivering direkte. Begynn deretter arkivering i henhold til følgende skjema:
- Klikk på "File" i den øverste menylinjen og velg "Arkivering". definere mappene som skal arkiveres og perioden.
- Velg nå hvilke mapper du vil rense og på hvilket tidspunkt Outlook skal begynne å arkivere.
- Outlook overtar alle andre innstillinger fra AutoArchiving.
Denne guiden er basert på Micorosoft Outlook 2007, men fungerer analogt med Outlook 2010.