Lage et organisasjonskart med PowerPoint - en rask guide
Hvis du vil lage et organisasjonskart for din bedrift, forening eller annen institusjon, kan du bruke de mange formatmalene på PowerPoint. På bare tre trinn har du laget et profesjonelt organisasjonskart med MS Powerpoint.
Trinn 1: Finn malen i PowerPoint
I Microsoft Office Powerpoint 2007 på Windows 7 lager du et organisasjonskart som følger:
- Åpne et nytt prosjekt i Microsoft Office Powerpoint og velg et tomt lysbilde.
- Det er en "SmartArt" -knapp i "Sett inn" -menyen. Du finner mange forskjellige maler her.
- Åpne SmartArt og velg "Hierarki" -listen. Nå blir du vist noen få alternativer for en grafisk fremstilling: Det første symbolet kalles organisasjonskartet - du kan selvfølgelig også velge en av de andre representasjonsformene.
Trinn 2: Juster organisasjonskartet
- Først vil du motta en innledende grafikk som du må merke. Et dialogvindu åpnes automatisk.
- I menyen til venstre er det knappen "Legg til form" - her kan du lage ytterligere elementer og nivåer. Dette er spesielt nyttig for et detaljert organisasjonskart med mange forgrenede nivåer.
- Hvis du vil legge til flere elementer senere, kan du gjøre dette ved å klikke på organisasjonskartet under menypunktet "Utkast".
Trinn 3: Slik formaterer du organisasjonskartet
Med bare noen få klikk kan du gi organisasjonskartet ditt prikken over i’en:
- For å gjøre dette, klikk på organisasjonskartet i den øverste hovedmenyen helt til høyre på "Design" under navnet "SmartArt-Tools" (se bilde).
- Der kan du velge forskjellige design, for eksempel 3D-design, blokkmal eller fliseformat, i området "SmartArt-stilark". Så du kan gi organisasjonskartet en moderne stil.
- I tillegg til designen, kan du også endre fargen på grafikken. Det er også fargeprøver rett ved siden av formatmaler.
- Fargene som vises, avhenger av den valgte utkasttypen til PowerPoint-presentasjonen. For andre farger kan du enten velge en annen fargeoppsett i hovedmenyen "Design" under "Farger" eller endre fargen på et element manuelt.
- Alt du trenger å gjøre er å høyreklikke på riktig skjema og klikke på "Formater skjema". I dette vinduet kan du formatere hvilken som helst form for organisasjonskartet du ønsker. På denne måten kan du lage et organisasjonskart i henhold til dine ønsker.
Vi har satt sammen de 10 beste tipsene for en vellykket PowerPoint-presentasjon her.