OpenOffice Calc: Sammenlign to kolonner - hvordan det fungerer
I dette praktiske tipset vil vi vise deg hvordan du kan sammenligne to kolonner med OpenOffice Calc. Det gratis alternativet til Microsofts Excel kan også takle den populære "if" -funksjonen.
OpenOffice Calc: Sammenlign to kolonner
I regnearket Calc fra OpenOffice kan du sammenligne to kolonner ved hjelp av en if-funksjon og de tilhørende sammenligningsoperatørene (for eksempel =, ). Med den integrerte veiviseren er strukturen til funksjonene veldig enkel.
- Forberedelse: I begynnelsen må du lage en ny kolonne for sammenligningen. Resultatene vil bli presentert der senere.
- Funksjonsveiviser: Klikk i den første tomme cellen i den nyopprettede kolonnen. Hvis-funksjonen for de første verdiene blir satt inn der senere. Klikk deretter på "Sett inn" -> "Funksjon ..." i menylinjen. Alternativt åpner du veiviseren med tastene [Ctrl] + [F2].
- Funksjon: Velg "Logikk" -databasen under menypunktet "Kategori" i det venstre området til funksjonsveiviseren. Det er if-funksjonen, som kan sammenligne to verdier.
- Testverdier: Etter at du har valgt "IF" -funksjonen med et dobbeltklikk, må du spesifisere hvilke celler som skal vurderes for sammenligningen. Under "Kontroller" skriver du inn den første cellen i den første kolonnen (for eksempel A2). Deretter må du velge en sammenligningsoperatør. Du kan for eksempel finne en oversikt på Wikipedia. Nå trenger du bare å angi den første cellen i den andre kolonnen (for eksempel A2 = B2).
- Output: Under "Then_Value" og "Another_Value" spesifiserer du hva som er output hvis tilstanden er sann (Then_Value) eller falsk (Other_Value). En tekstutgang må være omsluttet av to anførselstegn (for eksempel "tekst"). Når du er ferdig med funksjonen, klikker du på "OK" for å bekrefte.
- Overtakelsesfunksjon: Til slutt trenger du bare overføre funksjonen til de neste linjene. For å gjøre dette, klikk på den lille boksen i den markerte cellen og dra funksjonen over hele sammenligningskolonnen.
Hvis du ønsker å fremheve sammenligningen visuelt, viser vi deg i et annet praktisk tips hvordan du kan bruke betinget formatering.