MS Project: 3 gode alternativer
Alternativer til Microsoft Office-applikasjoner er veldig populære. Mange programmer er gratis tilgjengelig og tilbyr et lignende utvalg av funksjoner. Vi viser deg tre gode freeware-løsninger som du kan bruke i stedet for MS Project.
Dette er MS Project - og dette er alternativene
Hvis du vil planlegge komplekse prosjekter, har MS Project vært metoden du har valgt i mange år. Du kan ikke bare planlegge individuelle arbeidsflyter på forhånd. De enkelte oppgavene kan også legges ved. Dette er nyttig hvis du ikke jobber med prosjektet alene. MS Project er en profesjonell applikasjon hvis lisens for bruk er tilsvarende dyrt. Investeringen kan være veldig høy, spesielt for små selskaper eller private brukere, slik at søket etter alternative programmer er åpenbart. Vi presenterer kort følgende programvare til deg nedenfor:
- Prosjekt Libre
- Gantt-prosjektet
- Rillsoft Project
Derfor bør du bruke prosjektstyringsprogramvare
Nøye planlegging er nyttig selv for tilsynelatende enkle oppgaver som å planlegge et trekk. Med riktig programvare kan du fortsette på en strukturert måte og unngå å glemme viktige aspekter eller gjøre andre feil. Jo mer komplekst et prosjekt er, og jo flere som er involvert i det, jo viktigere er planleggingen. Den enkleste måten er på PC-en. Med programmene kan du dele ut arbeid til deltakerne, følge med på hvilke oppgaver som må fullføres for å starte de neste og planlegge gratis buffertider.
God prosjektledelse gir mening av disse grunnene:
- Du fullfører prosjektet på en mer strukturert og derfor mer effektiv måte.
- Du holder oversikt over oppgaver og prosjektdeltakere.
- Du har en kostnadskontroll.
- Du kan når som helst hente status quo og sammenligne den med timeplanen.
Project Libre startet som en Open Proj
I 2007 ble Open Proj, et gratis MS Project-alternativ, lansert. Videreutviklingen av Open Proj ble avviklet etter kort tid. For dette har programmererne utgitt annen programvare basert på den. Det kalles Project Libre og utvikles kontinuerlig. I Project Libre, akkurat som i MS Project, kan du lage prosjektprosesser som en tabellplan og som et GANT-diagram. De grunnleggende funksjonene er enkle å lære. Jo dypere du går inn i planleggingen og jo flere funksjoner du vil bruke, desto vanskeligere er det å lære. Med Project Libre kan du åpne MS Project-filer. Den har innebygd mange av funksjonene i MS Project, noe som gjør det gratis alternativet til en god erstatning for Microsofts programvare.
GanttProject er et forenklet alternativ
Et annet gratis verktøy er GanttProject. Det er en Java-applikasjon som er enkel og intuitiv å bruke. Utvalget av funksjoner er begrenset sammenlignet med andre prosjektstyringsprogrammer. For eksempel er det ingen alternativer for tidsinnspilling og en påminnelsesfunksjon. Programmet er derfor mer egnet for prosjekter der bare noen få deltagere er involvert. Funksjonene skal alltid være tilstrekkelig for privat bruk.
Rillsoft Project kommer veldig nær MS Project
Alle som allerede har jobbet med MS Project, vil raskt bli vant til Rillsoft Project. Programvaren har et brukergrensesnitt som ligner det til MS Project. Til og med logoen kan virke kjent for MS Office-brukere. Dette programmet skiller seg også fra de andre MS Project-alternativene når det gjelder funksjonalitet og støtte. Dette har imidlertid også sin pris. Rillsoft Project er ikke et gratis verktøy. Du kan kjøpe forskjellige lisenser med forskjellige funksjoner. Bruken av Rillsoft Project gir bare mening i kommersiell sektor.
Hvis du også vil unngå å bruke andre Microsoft Office-programmer, er det også gratis alternativer. Du kan finne ut hva disse er i neste innlegg.