MS Office Word: lage makro
Også i MS Office Word kan du raskt fullføre kjedelige rutineoppgaver ved å lage en makro for slike oppgaver. Slike makroer oppsummerer komplekse sekvenser med kommandoer og kjører dem automatisk. Dette praktiske tipset beskriver hvordan du kan gjøre arbeidet ditt enklere uten programmeringskunnskap.
La komplekse kommandosekvenser behandles av makro
Makroer er vanligvis opprettet på Kontorets eget programmeringsspråk VBA (Visual Basic for Applications). Du trenger imidlertid ikke programmere deg selv, men kan mens du kjører kommandoene, registrerer dem og har dem lagret i en makro. For å gjøre dette, gjør du som følger.
- Hent frem "Makroer" -kommandogruppen under "Vis" -fanen. Ved å klikke på pilhodet åpnes en kommandoliste der du kan bla til "Record Macro". Bruk venstre museknapp for å åpne det tilsvarende dialogvinduet.
- Alternativt kan du åpne dette vinduet ved å bruke "Record macro" -ikonet (tabell med knapp) i statuslinjen. Hvis du ikke finner symbolet der, må du først legge det til via "Juster statuslinje". For å gjøre dette, høyreklikk på statuslinjen.
- I dialogboksen "Ta opp makro" tilordner du først et makronavn og angir lagringsstedet. Hvis du vil bruke makroen i alle Word-dokumenter, velger du "Alle dokumenter". I tekstfeltet "Beskrivelse" kan du lagre mer informasjon om makroens funksjoner. Klikk på "OK" for å starte makroopptak. Symbolet i statuslinjen endres til et fylt firkant.
- Alle kommandoer du nå angir, blir spilt inn i makroen. Du kan for eksempel legge inn en rutine for bildeformatering. Du kan avslutte innspillingen ved å klikke på symbolet på statuslinjen eller under Vis -> Makroer -> Avslutt opptak.
- Du kan nå starte makroen når som helst via Vis -> Makroer -> Vis makroer -> Utfør. Slik at du ikke alltid trenger å følge denne lange klikkstien, tilbyr kommandodialogen "Record Macro" andre måter å starte makroen på. Du kan enten angi en snarvei for makrostart eller legge til et ikon i hurtigtilgangsfeltet. For å gjøre dette, klikk på de respektive symbolene i dialogboksen.
- Advarsel: Hvis du definerer en tastatursnarvei for makroen, starter innspillingen så snart du tilordner tastatursnarveien til makroen og lukker vinduet.
- Når du har opprettet en makro, kan du når som helst redigere den. Under Vis -> Makroer -> Vis makroer -> Rediger, åpnes et vindu med den tilsvarende VBA-koden, som du deretter kan legge til eller endre.
Dette praktiske tipset ble laget på grunnlag av MS-Word 2013. Fordi makroer kan utgjøre en potensiell risiko for datamaskinen din, har Word 2013 et sikkerhetshindring på plass før makroer kan kjøres. I det neste praktiske tipset, vil vi vise deg hvordan du kan overvinne denne hindringen.