Microsoft Word: Sett inn flere kataloger i ett dokument
Hvis du vil sette inn flere kataloger i et større Word-dokument, for eksempel å oppgi titler og forfattere av individuelle tekstdeler hver for seg, kan du få dem opprettet automatisk. På denne måten blir de alltid praktisk oppdatert når endringer gjøres.
Word-dokument - forutsetning for flere kataloger
- Sjekk riktig merking av de tilsvarende oppføringene.
- Den enkleste måten å gjøre dette på er å tilordne en egen stil til hver type element ved å bruke maler for overskrifter.
Microsoft Word - Sett inn flere kataloger
- Gå til fanen »Referanser« i båndet, klikk på »Innholdsfortegnelse« og velg kommandoen »Sett inn innholdsfortegnelse«.
- I feltet "Vis nivåer", reduser tallet til "1" og sett inn den første innholdsfortegnelsen normalt ved å klikke "OK".
- Naviger til den andre katalogsiden i dokumentet. Start på nytt med kommandoen »Innholdsfortegnelse | Sett inn innholdsfortegnelse «.
- I feltet "Vis lag", reduser tallet tilbake til "1" og klikk deretter på "Alternativer".
- Avmerkingsboksen »Stilark« må aktiveres her.
- Se etter "Overskrift 2" i listen over stiler eller malen du bruker for forfatteren.
- Skriv inn en "1" for det første nivået i inputfeltet til høyre.
- Forsikre deg om at du fjerner oppgaven til det første nivået, som Word tildeler som standard for "Overskrift 1", ved å slette nummeret i feltet til høyre. Dette forhindrer at uønskede oppføringer vises i katalogen.
- Bekreft alternativene og den nye innholdsfortegnelsen med »OK«. Når du blir spurt om den eksisterende katalogen bør byttes ut, velg »Nei« for å faktisk sette inn den andre katalogen.