Microsoft Excel: Angi data ved hjelp av en maske
I likhet med en database kan data fra en omfattende Excel-tabell legges inn med en maske mindre utsatt for feil. Fra og med Excel 2007 ser det ut til at masken som tidligere var tilgjengelig i "Data" -menyen mangler. Hvis du vil fortsette å bruke denne elskede metoden, kan du integrere den skjulte kommandoen for rask tilgang tilbake i verktøylinjen.
Vis kommandomaske i Excel i båndet
- Klikk på pilsymbolet på verktøylinjen og velg »Tilleggskommandoer«.
- I kombinasjonsboksen »Velg kommandoer« endre innstillingen til »Kommandoer som ikke er i båndet«.
- Søk deretter etter og merk "Mask" i denne listen og klikk på "Legg til".
- Lukk dialogen med »OK« for å ha funksjonen til enhver tid.
Legg inn data ved hjelp av en maske i en Excel-tabell
- For å jobbe med masken, må dataområdet ditt inneholde kolonnetiketter som du har skrevet inn på forhånd.
- Merk deretter disse etikettene og en tom linje under eller et dataområde som allerede kan finnes.
- Med et klikk på det nye symbolet endrer du til »masken«.
- I den legger du inn relaterte verdier for en datapost i individuelle felt. Du ser alltid navnet på feltet og kan enkelt bla gjennom datapostene uten å gli i linjen.
- Fordelen med denne inndataformen er at felt med formler automatisk blir låst og ikke kan overskrives ved et uhell.