Microsoft Access: de 5 beste tipsene
I dette praktiske tipset finner du de beste tipsene som gjør at du kan jobbe mer effektivt i Microsoft Access.
Tips om Microsoft Access: Skjul båndet for en bedre oversikt
- Klikk på den lille pilen øverst til høyre for å skjule menylinjen.
- Dette gir deg en bedre oversikt over innholdet i databasen. Du kan bruke samme pil for å vise fanene permanent.
- Alternativt kan du trykke på [Ctrl] + [F1] eller dobbeltklikke på fanen
Microsoft Access: tips om snarveier
Med snarveier kan du jobbe mer produktivt hvis du sparer deg for konstant bruk av musen. Du kan finne noen viktige snarveier her.
- [Ctrl] + [N]: Bruk denne snarveien til å åpne en ny database.
- [Ctrl] + [O]: Denne tastekombinasjonen gjør det mulig å åpne en eksisterende database.
- [Ctrl] + [F]: Åpne fanen Søk i dialogboksen Finn og erstatt.
- [Ctrl] + [H]: Hvis du bruker denne snarveien, åpnes fanen "Erstatt" i dialogboksen "Finn og erstatt".
- [F7]: Bruk [F7] -tasten for å kontrollere stavemåten.
- [Tab]: Bruk fanetasten for å navigere til neste fane.
- [Alt] + [Ned]: Denne snarveien åpner en kombinasjonsboks.
- [Ctrl] + [F6]: Bruk tastekombinasjonen [Ctrl] + [F6] for å veksle mellom de åpne vinduene.
Arbeid med vedlegg i Microsoft Access
- Med datatypen "Vedlegg" kan du lagre vedlegg i et felt, som ligner på en e-post.
- Etter at du har valgt "Plant" som feltdatatype, skriver du inn "Cover" som etikett i feltegenskapene, for eksempel.
- Du vil nå finne et binders i "Cover" -feltet i tabellen.
- Dobbeltklikk på binderset for å åpne dialogboksen "Vedlegg"
- Hvis du klikker på knappen "Legg til", kan du legge til et bilde eller en annen fil.
Beregningstips i Microsoft Access-tabellen
- De såkalte "Beregnede felt" lar deg beregne tallverdier direkte i tabellen.
- Du trenger minst ett numerisk felt for dette.
- Velg feltdatatypen "Beregnet" i designvisningen.
- I uttrykksgeneratoren som nå vises, velg feltene du vil beregne med.
- Hvis du for eksempel vil legge til merverdiavgift i et prisfelt, er formelen "[Pris] * 1, 19".
Spar plass og stabiliser databasen i Microsoft Access
- Databaser kan bli veldig omfattende og sammensatte på lang sikt.
- Microsoft Access frigjør ikke automatisk minne når det har blitt brukt. I tillegg jobber Access mye internt med pekere som noen ganger ikke finner riktig oppgave.
- Som et resultat fungerer Access noen ganger sakte, og ikke alt fungerer. Du kan motvirke dette ved å komprimere og reparere dataene.
- Klikk på fanen "Databaseverktøy" og der i "Verktøy" -gruppen i kommandoen "Kompakt og reparer database". Endringene merkes vanligvis tydelig.
Et annet praktisk tips leser hvordan du kan importere Excel-tabeller til Access.