Makroer i Excel - slik fungerer de
Du kan bruke makroer i Excel for å automatisere tilbakevendende prosesser og dermed spare tid og nerver. Her forklarer vi hvordan du inkluderer makroer i Excel-regnearket.
Finn makrofunksjonen i Excel
Under Office 2010 finner du makroinnstillingene i "Vis" -fanen. Lengst til høyre er alternativet "Makroer". Alternativt kan du åpne alternativet med tastekombinasjonen [ALT] + [F8].
Regneark med makroer
Nå kan du sette inn makroer og bruke den til å utføre regneark. Gjør slik:
- Klikk på makro-menyen og velg deretter "Ta opp makroer".
- Skriv inn et makronavn, en hurtigtast (for eksempel Ctrl + r) for å kjøre makroen senere, og eventuelt en beskrivelse slik at du senere vet hva makroen gjør i dokumentet. Bekreft alt med et klikk på "OK".
- I den nedre linjen finner du en knapp ved siden av "Klar". Hvis du flytter musepekeren over dette området, vises teksten "En makro er i ferd med å bli spilt inn". Gjør nå de ønskede innstillingene på dokumentet. Når du er ferdig, klikker du på knappen nedenfor for å lagre makroen. Hvis du kjører den med den tidligere definerte tastekombinasjonen, implementerer den automatisk de lagrede innstillingene.
- Velg først en passende tastekombinasjon i makroinnstillingene og start makroopptaket.
- Gå deretter til "Sideoppsett" og deretter til "Margins" og deretter til "Custom Margins". Alt du endrer i innstillingene blir spilt inn.
- Klikk på knappen for å lagre makroen. Skriv inn tastekombinasjonen eller klikk på "Vis makroer" og deretter på "Kjør" vil makroen startes.
Disse instruksjonene gjelder også Microsoft Office Excel 2010 og Windows 7. For å kjøre makroer, må de aktiveres. Du kan finne ut hvordan du gjør beregninger i Excel her.