Sett inn innholdsfortegnelse i Word
Å lage en innholdsfortegnelse i Word kan ofte være kjedelig hvis du manuelt skriver inn kapitteloverskrifter og sidetall. Words innholdsfortegnelse maler gjør det raskere og enklere. Den automatiske innholdsfortegnelsen er til stor hjelp, spesielt ved lengre arbeid, og forhindrer at feil sidetall eller overskrifter kryper inn på slutten.
Og så limer du innholdsfortegnelsen i Word 2007
Du kan lage en innholdsfortegnelse i MS Office med bare noen få klikk og legge den til dokumentet. Slik gjør du:
- I valgmenyen øverst i dokumentet klikker du på fanen "Referanser".
- Lengst til venstre er knappen "Innholdsfortegnelse". Klikk på den, og en rullegardinmeny vises som standard med tre alternativer.
- Her velger du den automatiske tabellen 1 eller 2, som bare avviker i design. Selvfølgelig kan du også velge den manuelle tabellen, men da må du legge inn overskriftene selv. Det vil være enklere med automatbordene.
Legg inn tekstinnhold i innholdsfortegnelsen
Uansett om du allerede har skrevet en tekst eller dokumentet er tomt: Word setter automatisk overskriftene til dokumentet inn i innholdsfortegnelsen. For å gjøre dette, må du også merke de tilsvarende tekstpassasjene som overskrifter. Dette fungerer via de såkalte formatmaler:
- Merk ønsket overskrift.
- Klikk på "Start" -fanen og deretter på en av "Overskrift 1-3" -stiler, avhengig av hvilket nivå teksten skal være i omrisset. Du kan deretter endre design manuelt.
- Bare høyreklikk på innholdsfortegnelsen for å oppdatere tabellen, og overskriften din vil vises i listen.