Synkroniser automatisk kalenderhendelser automatisk med Outlook
Google Kalender er ideell for gruppeplanlegging. Så det er bra å automatisk synkronisere avtalene med Outlook for å sammenligne dem med innholdet i kalenderen.
Synkroniser automatisk Google Kalender med Outlook
- Det beste er å bruke et verktøy som automatisk synkroniserer dataene; for eksempel gratisprogrammet "Google Kalender synkronisering".
- Det krever Windows XP eller Vista med Outlook 2003 eller 2007 installert. Hvis du allerede bruker et annet synkroniseringsverktøy, bør du avinstallere det først.
- Etter konfigurasjonen av "Google Kalendersynkronisering" kommer du øyeblikkelig til konfigurasjonsdialogen. Angi tilgangsdataene til Google-kontoen din der.
- Deretter bestemmer du i området "Synkroniseringsalternativer" hvordan dataene skal sammenlignes. For en full synkronisering, velg alternativet "2-veis". Dette holder dataene i samme tilstand i begge kalendere.
- Hvis du imidlertid velger "1-veis: Google Kalender til Microsoft Outlook-kalender", sikrer verktøyet at alle endringer i kalenderen fra Google også gjenspeiles lokalt i Outlook. Imidlertid overføres ikke nye oppføringer i Outlook til Google.
- På samme måte sikrer "1-veis: Microsoft Outlook-kalender til Google Kalender" at alle oppføringer i Outlook automatisk overføres til Google-kalenderen, men ingen endringer gjøres i Outlook.
- Til slutt, spesifiser i minutter med hvilke intervaller dataene skal synkroniseres.
- Etter å ha klikket på "Lagre", finner den første justeringen sted. I alle fall tar synkronisering bare hensyn til den primære kalenderen.
- For senere tilgang er det et ikon i systemstatusfeltet, via hurtigmenyen du kan starte synkroniseringen manuelt, avslutte verktøyet eller justere konfigurasjonen.