Opprette et Gantt-diagram i Excel: en hurtigstartguide
Excel er et av de første valgene for å vise et Gantt-diagram. Vi viser deg hvordan du lager diagrammet.
Søylediagrammet gir en oversikt over mindre prosjekter
Søylediagrammet, bedre kjent med navnet på sin oppfinner, ledelseskonsulenten Henry L. Gantt (1861 - 1919), brukes ofte i prosjektledelse. Når det gjelder mindre prosjekter spesielt, kan du bruke Gantt-diagrammet for å tydelig vise de forskjellige tidstrinnene i Excel. Søylediagrammet har også den store fordelen at det kan endres veldig raskt og fremfor alt uten problemer.
- Gantt-diagrammet består av ordinaten og abscissen.
- Ordinaten - også kalt Y-aksen - viser de enkelte prosjektfaser.
- Abscissen - som omtales som X-aksen - inneholder de kronologiske sekvensene til prosjektseksjonene.
- Følgelig fordeler du prosjektet ditt i meningsfulle prosjektfaser.
- Legg deretter inn de individuelle prosjektfasene i kronologisk rekkefølge på Y-aksen.
- Det anbefales alltid å legge igjen en tom linje mellom de enkelte trinnene for bedre klarhet.
- Visualiser deretter den respektive varigheten av de individuelle prosjektfasene ved å bruke bjelker på X-aksen.
- Den såkalte "kritiske banen" - seksjoner som er direkte avhengig av hverandre - er vanligvis merket med en pil.
Eksempel på Gannt-diagrammet i Excel
Prosjektet "DV-nettverk for den nye nødambulansen" ble planlagt og gjennomført. Natureksempelet vårt er relativt grovt, men det viser tydelig hvordan søylediagrammet opprettes.
- Først av alt deler vi prosjektet vårt inn i de enkelte delfaser.
- Vi starter med valg av maskinvare og programvare i koordinering med spesialistavdelingen.
- Neste trinn er å sette opp maskinvare og programvare i den nybygde poliklinikken.
- Vi avslutter med overleveringen til spesialistavdelingen.
- Tidene er relativt generøse og ytterligere to dager er det planlagt buffere, som er merket med gult.
- Den "kritiske banen" ble satt mellom slutten av anleggsarbeidet og starten av testfasen.
Hvis du generelt er interessert i å lage diagrammer i Excel, har vi her satt sammen noen tips til deg.