Format overført i Word, Powerpoint, Excel og Outlook
Noen ganger vil du ikke overføre teksten i Office-dokumenter, bare formatene. Vi presenterer forskjellige måter for Word, Powerpoint, Excel og Outlook.
Tastatursnarveier for formatoverføring i Word og Powerpoint
I Word og PowerPoint er dette veldig enkelt med de utvidede tastekombinasjonene [Ctrl] + [Shift] + [C] for kopiering og [Ctrl] + [Shift] + [V] for å sette inn formatering. Outlook kjenner også til dette alternativet fordi Word fungerer som en tekstredigerer der.
Overfør format via bånd
Alternativt kan du bruke Word og Powerpoint-båndet:
- For å gjøre dette, klikk først i området med ønsket formatering og deretter i "Start" -fanen på båndet i "Utklippstavlen" -området på "Format" -knappen vist med penselsymbolet (se skjermdump).
- Klikk nå dokumentet i avsnittet som skal formateres for å bruke standard. Hvis du vil overføre formatet til flere elementer, dobbeltklikker du først på den nevnte knappen. Så gjenstår børstesymbolet på musepekeren til du forlater overføringsmodus ved å trykke på [Esc] -tasten.
Formater overføring i Excel
Situasjonen er litt vanskeligere i Excel. De praktiske tastatursnarveiene mangler her, men du kan også bruke en sekvens av tilgangstaster for å utføre den relevante kommandoen på båndet ved hjelp av tastaturet.
- For å gjøre dette, kopier cellen med utdataformatet ved hjelp av tastekombinasjonen [Ctrl] + [C]. Klikk deretter på pilen på "Lim inn" -symbolet i "Utklippstavle" -området i "Start" -fanen på båndet.
- Velg nå det første symbolet i området "Flere innsettingsalternativer". Du kan også gjøre dette ved å trykke tastene [Alt], [R], [V] og [R] etter hverandre.