Faks vs. De-Mail: Hva er tryggere?
Faks eller e-post - som er tryggere? De fleste myndigheter nekter å godta viktige dokumenter på e-post: "Bedre enn faks, " står det i stedet. Men er det virkelig tryggere? Vi avklarer det.
Sikkerhetskontrollen: faks mot De-Mail
- En faks er lett å manipulere: en signatur kopiert med Photoshop merkes ofte ikke på den svart-hvite faksen.
- Avsenderidentifiseringen av en faks er også enklere å endre enn de sendte avsenderdataene til en De-Mail.
- Det er ingen signifikant kryptering for faksmaskiner. Men De-Mail har også forskjellige hull i krypteringsteknologi.
- En faks er bare av begrenset betydning i retten: Siden dato og klokkeslett er lagt inn, er det ingen effektiv bevis på levering.
- Bevis for levering leveres av De-Mail. Men dette øker også forpliktelsene: Fristene begynner med mottak av De-Mail. Så du må sjekke De-Mail-emnet regelmessig.
Konklusjon:
Faks er fremdeles standard hos mange myndigheter, mens De-Mail sjelden brukes. Dette er ikke uten problemer med tanke på sikkerhet: en faks er enklere å manipulere og oppfyller ikke minimumsnivået for moderne kryptering. Men De-Mail er heller ikke fullt utviklet. Som et brev er viktige, fortrolige dokumenter i trygge hender hos Swiss Post. For å dokumentere leveransen er det best å bruke registrert post med returkvittering. En vanlig e-post er tilstrekkelig for resten.
Vi har oppsummert mer informasjon om De-Mail her.