Excel: rekordtid - hvordan det fungerer
For å registrere din daglige arbeidstid kan du for eksempel bruke MS Office Excel. Tidsberegning er enkelt med regnearket og fremfor alt gjøres raskt.
Registrer tid med Excel
Du trenger bare fire kolonner for en enkel og oversiktlig tidsplan.
- Datoen er i den første kolonnen.
- I den andre kolonnen, skriv ned tidspunktet da du begynte å jobbe.
- I den tredje kolonnen skriver du inn tidspunktet da du sluttet å jobbe.
- Den fjerde kolonnen viser arbeidstiden.
- Tips: Ta alltid pauser med samme lengde og trekk tilsvarende tid senere i formelen. Alternativt kan du legge til en pausekolonne og inkludere den i formelen.
Registrer tiden i Excel
Etter at planleggingene for tidsinnspillingstabellen er på plass, bør du formatere kolonnene deretter. Dette praktiske tipset beskriver kolonneformateringen i detalj.
- Hvis du vil beregne tiden veldig presist, bør du bruke formatet tt: mm: ss for de tre kolonnene start og slutt på arbeidet, så vel som arbeidstid. Normalt bør hh: mm-formatet, som er lettere å forstå, være tilstrekkelig.
- I den fjerde kolonnen, la regnearket Excel beregne arbeidstiden. Forutsatt at den første starttiden er i kolonne C5 og sluttiden i kolonne D5, ville formelen i celle E5 se slik ut: = D5-C5.
- Tips: Hvis du ikke har lyst til å lage et bord selv, kan du også laste ned en Excel-tidskonto fra oss.